Sicherheit: LMRA ausfüllen und Vorfälle melden

Bevor sie mit der Arbeit beginnen, füllen Mitarbeiter pro Projekt und Tag eine LMRA aus: eine Last-Minute-Risikoanalyse. Außerdem melden sie Vorfälle, Beinaheunfälle und unsichere Situationen. Das Büro sieht alles pro Projekt und bearbeitet die Meldungen. Sicherheit braucht kein Add-on und ist in jedem Tarif enthalten. Beamcore hilft beim Erfassen; die Verantwortung für sicheres Arbeiten bleibt beim Arbeitgeber und der Führungskraft.

Wer was darf

Du findest alles im Menü CRM unter Veiligheid (Sicherheit), LMRA und Incidenten (Vorfälle).

• Melden: eine LMRA ausfüllen, einen Vorfall melden und die eigenen LMRAs und Meldungen sehen. Standardmäßig für die meisten Rollen, darunter Werkstatt und Montage.
• Ansehen: alle LMRAs und Meldungen und die Übersicht pro Projekt. Standardmäßig für admin und planner.
• Verwalten: Meldungen bearbeiten, den Fragebogen anpassen und Benachrichtigungen erhalten. Standardmäßig für admin.

Eine LMRA ausfüllen

1. Gehe zu LMRA und klicke auf LMRA invullen (LMRA ausfüllen).
2. Wähle das Projekt und das Datum. Das kann heute oder höchstens 7 Tage zurück sein.
3. Beantworte jede Frage mit Ja, Nee (Nein) oder N.v.t. (Entfällt). Bei Nein schreibst du auf, was nicht in Ordnung ist.
4. Trage deinen Namen bei Naam (handtekening) (Name (Unterschrift)) ein und hake an, dass du die LMRA wahrheitsgemäß ausgefüllt hast.
5. Klicke auf LMRA opslaan (LMRA speichern).

Pro Projekt und Tag füllst du eine LMRA aus; eine ausgefüllte LMRA wird nicht mehr geändert. Antwortest du irgendwo mit Nein, beginnst du nicht mit der Arbeit und die Verwalter erhalten sofort eine E-Mail und eine Push-Nachricht. Die festen Fragen passt du über Vragenlijst (Fragebogen) an. Ausgefüllte LMRAs behalten die Fragen von damals.

Einen Vorfall melden

1. Gehe zu Incidenten (Vorfälle) und klicke auf Incident melden (Vorfall melden).
2. Wähle die Soort (Art): Incident / ongeval (Vorfall / Unfall), Bijna-ongeval (Beinaheunfall) oder Onveilige situatie (Unsichere Situation), und die Ernst (Schwere).
3. Wähle das Project (Projekt). Lass es leer, wenn es zu keinem Projekt gehört, zum Beispiel in der Werkstatt.
4. Fülle Wat is er gebeurd (Was ist passiert), Omschrijving (Beschreibung), Plek (Ort), Letsel (Verletzung) und Wanneer (Wann) aus und füge bei Bedarf Fotos hinzu. Auf einem Telefon oder Tablet öffnet sich die Kamera.
5. Speichere die Meldung.

Jede Meldung bekommt eine Nummer, etwa VM-0001, und die Verwalter werden benachrichtigt.

Bearbeiten und Übersicht

Unter Incidenten (Vorfälle) stehen die Meldungen in den Reitern Open (Offen), Afgesloten (Abgeschlossen) und Alle. Mit Behandelen (Bearbeiten) trägst du die Maatregel (Maßnahme) ein und änderst Status und Schwere. Abschließen kannst du erst, wenn die Maßnahme eingetragen ist.

Die Seite Veiligheid (Sicherheit) zeigt pro Projekt die Anzahl LMRAs, Mitarbeiter, nicht sichere LMRAs, die letzte LMRA, Vorfälle pro Art und offene Meldungen. Du wählst einen Zeitraum der letzten 7, 30, 90 oder 365 Tage. Offene Meldungen zählen immer, unabhängig vom Zeitraum.