Voor ze aan het werk gaan, vullen medewerkers per project per dag een LMRA in: een laatste-minuut-risicoanalyse. Daarnaast melden ze incidenten, bijna-ongevallen en onveilige situaties. Kantoor ziet alles per project en behandelt de meldingen. Veiligheid vraagt geen add-on en zit in elk pakket. Beamcore helpt registreren; de verantwoordelijkheid voor veilig werken blijft bij werkgever en leidinggevende.
Wie wat mag
Je vindt alles in het menu CRM, onder Veiligheid, LMRA en Incidenten.
- Melden: een LMRA invullen, een incident melden en je eigen LMRA's en meldingen zien. Standaard voor de meeste rollen, waaronder werkplaats en montage.
- Bekijken: alle LMRA's en meldingen en het overzicht per project. Standaard voor admin en planner.
- Beheren: meldingen behandelen, de vragenlijst aanpassen en meldingen ontvangen. Standaard voor admin.
Een LMRA invullen
- Ga naar LMRA en klik op LMRA invullen.
- Kies het project en de datum. Dat kan vandaag of hooguit 7 dagen terug.
- Beantwoord elke vraag met Ja, Nee of N.v.t.. Bij nee schrijf je op wat er niet in orde is.
- Vul je naam in bij Naam (handtekening) en vink aan dat je de LMRA naar waarheid hebt ingevuld.
- Klik op LMRA opslaan.
Per project per dag vul je een LMRA in; een ingevulde LMRA wordt niet meer gewijzigd. Antwoord je ergens nee, dan begin je niet aan het werk en krijgen de beheerders direct een mail en een pushbericht. De vaste vragen pas je aan met Vragenlijst. Ingevulde LMRA's houden de vragen van toen.
Een incident melden
- Ga naar Incidenten en klik op Incident melden.
- Kies de Soort: Incident / ongeval, Bijna-ongeval of Onveilige situatie, en de Ernst.
- Kies het Project. Laat het leeg als het niet bij een project hoort, bijvoorbeeld in de werkplaats.
- Vul Wat is er gebeurd, Omschrijving, Plek, Letsel en Wanneer in en voeg eventueel foto's toe. Op een telefoon of tablet opent de camera.
- Sla de melding op.
Elke melding krijgt een nummer, zoals VM-0001, en de beheerders krijgen bericht.
Behandelen en overzicht
Op Incidenten staan de meldingen in de tabbladen Open, Afgesloten en Alle. Met Behandelen vul je de Maatregel in en wijzig je status en ernst. Afsluiten kan pas als de maatregel is ingevuld.
De pagina Veiligheid toont per project het aantal LMRA's, medewerkers, LMRA's die niet veilig waren, de laatste LMRA, incidenten per soort en open meldingen. Je kiest een periode van de laatste 7, 30, 90 of 365 dagen. Open meldingen tellen altijd mee, ongeacht de periode.