Antes de empezar a trabajar, los empleados rellenan una LMRA por proyecto y día: un análisis de riesgos de último minuto. Además, notifican incidentes, casi accidentes y situaciones inseguras. La oficina lo ve todo por proyecto y gestiona las notificaciones. Seguridad no necesita ningún complemento y está incluida en todos los planes. Beamcore ayuda a registrar; la responsabilidad de trabajar con seguridad sigue siendo del empleador y del responsable.
Quién puede hacer qué
Lo encontrarás todo en el menú CRM, en Veiligheid (Seguridad), LMRA e Incidenten (Incidentes).
- Notificar: rellenar una LMRA, notificar un incidente y ver tus propias LMRA y notificaciones. Por defecto para la mayoría de los roles, entre ellos taller y montaje.
- Ver: todas las LMRA y notificaciones y el resumen por proyecto. Por defecto para admin y planner.
- Gestionar: tramitar notificaciones, ajustar el cuestionario y recibir avisos. Por defecto para admin.
Rellenar una LMRA
- Ve a LMRA y haz clic en LMRA invullen (Rellenar LMRA).
- Elige el proyecto y la fecha. Puede ser hoy o como máximo 7 días atrás.
- Responde a cada pregunta con Ja (Sí), Nee (No) o N.v.t. (No aplica). Si respondes no, escribe qué no está en orden.
- Escribe tu nombre en Naam (handtekening) (Nombre (firma)) y marca que has rellenado la LMRA con veracidad.
- Haz clic en LMRA opslaan (Guardar LMRA).
Rellenas una LMRA por proyecto y día; una LMRA rellenada ya no se modifica. Si respondes no en alguna pregunta, no empiezas a trabajar y los responsables reciben de inmediato un correo electrónico y una notificación push. Las preguntas fijas las ajustas con Vragenlijst (Cuestionario). Las LMRA rellenadas conservan las preguntas de entonces.
Notificar un incidente
- Ve a Incidenten (Incidentes) y haz clic en Incident melden (Notificar incidente).
- Elige el Soort (Tipo): Incident / ongeval (Incidente / accidente), Bijna-ongeval (Casi accidente) u Onveilige situatie (Situación insegura), y la Ernst (Gravedad).
- Elige el Project (Proyecto). Déjalo vacío si no pertenece a un proyecto, por ejemplo en el taller.
- Rellena Wat is er gebeurd (Qué ha pasado), Omschrijving (Descripción), Plek (Lugar), Letsel (Lesiones) y Wanneer (Cuándo) y, si quieres, añade fotos. En un teléfono o tableta se abre la cámara.
- Guarda la notificación.
Cada notificación recibe un número, como VM-0001, y los responsables reciben un aviso.
Tramitar y resumen
En Incidenten (Incidentes) las notificaciones están en las pestañas Open (Abiertas), Afgesloten (Cerradas) y Alle (Todas). Con Behandelen (Tramitar) rellenas la Maatregel (Medida) y cambias el estado y la gravedad. Solo puedes cerrar la notificación cuando la medida está rellenada.
La página Veiligheid (Seguridad) muestra por proyecto el número de LMRA, empleados, LMRA que no eran seguras, la última LMRA, incidentes por tipo y notificaciones abiertas. Eliges un periodo de los últimos 7, 30, 90 o 365 días. Las notificaciones abiertas cuentan siempre, sea cual sea el periodo.