Oprócz portalu jest też aplikacja mobilna Beamcore. To, kto może z niej korzystać, ustawiasz za pomocą dostępu do aplikacji. Każdy zatwierdzony dostęp wykorzystuje licencję na aplikację, a liczba licencji zależy od twojego abonamentu. Ten artykuł wyjaśnia, jak nadawać dostęp, rozpatrywać prośby i ponownie zwalniać licencje. Interfejs Beamcore jest w języku niderlandzkim, dlatego nazwy przycisków i menu podajemy po niderlandzku z tłumaczeniem.
Ile masz licencji
Każdy abonament obejmuje określoną liczbę licencji na aplikację:
- Starter: 2 licencje na aplikację
- Groei (Wzrost): 5 licencji na aplikację
- Pro: 10 licencji na aplikację
- Enterprise: 20 licencji na aplikację
Jeśli potrzebujesz więcej, rozszerzasz je dodatkiem Extra app-licenties (Dodatkowe licencje na aplikację). Kosztuje on 12 € za licencję miesięcznie i sumuje się z tym, co zawiera już twój abonament.
Strona Dostęp do aplikacji
Przejdź do Bedrijf → App-toegang (Firma → Dostęp do aplikacji). Widzisz tę stronę jako właściciel lub z uprawnieniem Abonnement + add-ons zelf wijzigen (Samodzielnie zmieniaj abonament i dodatki). Domyślnie ma je rola admin.
U góry znajdują się trzy kafelki:
- App-licenties (Licencje na aplikację): ile jest w użyciu i z ilu.
- In afwachting (Oczekujące): liczba próśb, które musisz jeszcze rozpatrzyć.
- Vrije licenties (Wolne licencje): ile możesz jeszcze przyznać.
Poniżej znajduje się lista otwartych próśb i zatwierdzonych użytkowników z imieniem i nazwiskiem, adresem e-mail, statusem, urządzeniem i momentem złożenia prośby. Status to In afwachting (Oczekuje) lub Goedgekeurd (Zatwierdzony).
Samodzielne nadawanie dostępu
- Kliknij Gebruiker toevoegen (Dodaj użytkownika).
- W polu Gebruiker (Użytkownik) wybierz osobę. Lista pokazuje użytkowników twojej firmy, którzy nie mają jeszcze dostępu do aplikacji.
- Kliknij Toegang geven (Nadaj dostęp).
Użytkownik może od razu zalogować się do aplikacji i otrzymuje o tym powiadomienie. Jeśli sam złożył już prośbę, zostaje ona zatwierdzona. Nie wykorzystuje więc dwóch licencji.
Osoba, którą zapraszasz przez Bedrijf → Gebruikers (Firma → Użytkownicy), otrzymuje przy zaproszeniu od razu zatwierdzony dostęp do aplikacji. To również wykorzystuje licencję.
Rozpatrywanie próśb
Użytkownik może sam poprosić o dostęp z poziomu aplikacji. Prośba dotyczy jednego urządzenia: w kolumnie Apparaat (Urządzenie) widzisz, o które urządzenie chodzi. Właściciele twojej firmy otrzymują powiadomienie w Beamcore, a przy pozycji App-toegang w menu pojawia się licznik.
- Goedkeuren (Zatwierdź): użytkownik otrzymuje dostęp i powiadomienie, że się udało. To wykorzystuje licencję.
- Afkeuren (Odrzuć): prośba znika z listy, a użytkownik nie otrzymuje dostępu.
Obie akcje najpierw potwierdzasz.
Wycofywanie dostępu
Przy zatwierdzonym użytkowniku znajduje się akcja Intrekken (Wycofaj). Użytkownik traci dostęp do aplikacji, a licencja zostaje zwolniona dla kogoś innego. Potem może ponownie poprosić o dostęp. Jego konto i dostęp do portalu pozostają bez zmian.
Gdy limit został osiągnięty
Jeśli wszystkie licencje są w użyciu, na stronie widnieje komunikat, że limit został osiągnięty. Zatwierdzanie i dodawanie nie są wtedy możliwe: Beamcore informuje, że nie ma już wolnej licencji na aplikację. Zaproszenie nowego użytkownika również zostaje wtedy odrzucone.
Masz trzy możliwości:
- wycofać dostęp osobie, która nie korzysta już z aplikacji;
- rozszerzyć dodatek Extra app-licenties przez Bedrijf → Abonnement (Firma → Abonament);
- przejść na większy abonament.
Beamcore blokuje tylko nowe przydziały. Kto jest już zatwierdzony, zachowuje dostęp. Więcej o zapraszaniu przeczytasz w artykule Zapraszanie użytkowników.