Projekt przechodzi przez sześć faz: Werkvoorbereiding (Przygotowanie prac), Materiaal (Materiał), Productie (Produkcja), Transport, Montage (Montaż) i Oplevering (Odbiór). Beamcore pobiera stan każdej fazy z harmonogramów, których już używasz. Nie ma drugiego harmonogramu do prowadzenia. Fazy widzisz na stronie projektu i na centralnej stronie Planning (Harmonogram).
Fazy na stronie projektu
Na karcie Overzicht (Przegląd) projektu pod kafelkami znajduje się blok Projectplanning van aanvraag tot oplevering (Harmonogram projektu od zapytania do odbioru). Dla każdej fazy widzisz plan w porównaniu z rzeczywistością, postęp i stan:
- Nog niet gestart (Jeszcze nie rozpoczęto), Bezig (W toku) lub Afgerond (Zakończono).
- Aandacht nodig (Wymaga uwagi), Loopt achter (Opóźnienie) lub Geblokkeerd (Zablokowano).
- Geen gegevens (Brak danych): nie ma jeszcze nic do pokazania. Beamcore celowo nie pokazuje wtedy 0%.
- Niet zichtbaar in jouw rol (Niewidoczne w twojej roli): nie możesz widzieć tego modułu, więc nie ma liczb.
Poniżej znajdują się Wat er vandaag gebeurt (Co dzieje się dzisiaj) oraz Aandachtspunten en blokkades (Uwagi i blokady). Faza, która nie jest zakończona, choć według harmonogramu następna faza powinna już się zacząć, jest tam wymieniona. Prognoza zestawia Productie gereed (Produkcja gotowa) z Opleverdatum (Data odbioru) i odpowiada na Opleverdatum haalbaar (Data odbioru osiągalna): tak, nie lub nie da się określić. Kliknij fazę, aby otworzyć odpowiedni harmonogram, jeśli możesz widzieć tę stronę. Blok odświeża się sam.
Fazy Produkcja, Transport i Montaż wypełniają się danymi z dodatków Produkcja (€99 miesięcznie za linię produkcyjną), Transport i załadunek (€149 miesięcznie) oraz Montaż (€59 miesięcznie za licencję). Bez takiego dodatku faza pokazuje Geen gegevens.
Centralny harmonogram
Przejdź do CRM → Planning (CRM → Harmonogram). Każdy projekt jest zwinięty w jednym wierszu ze zdjęciem, nazwą, numerem projektu, klientem, postępem, bieżącą fazą jako etykietą i datą odbioru. Na osi czasu sześć faz widać jako bloki w zaplanowanych terminach, a na dacie odbioru niebieską przerywaną linię.
- Kliknij strzałkę przed projektem, aby pokazać sześć faz.
- Kliknij fazę, aby zobaczyć wiersze pod nią: etapy, elementy, transporty lub kroki montażu, z datami i osobą odpowiedzialną.
- Użyj Alles uitklappen (Rozwiń wszystko) lub Alles inklappen (Zwiń wszystko) w legendzie, aby otworzyć lub zamknąć wszystko naraz.
Wiersz z produkcji, transportu lub montażu jest linkiem do harmonogramu tego modułu.
Kafelki, filtry i okno czasowe
U góry są cztery kafelki: Vandaag (Dzisiaj), Deze week (Ten tydzień), Vertraagde taken (Opóźnione zadania) i Capaciteitsconflicten (Konflikty wydajności). Ostatni liczy pracowników przeciążonych w tym tygodniu i prowadzi do planowania wydajności, jeśli możesz je otworzyć.
Nad osią czasu wyszukujesz po nazwie, numerze projektu lub kliencie i filtrujesz według Klant (Klient) i Projectleider (Kierownik projektu). Przyciski Projectplanning (Harmonogram projektu), Capaciteit (Wydajność), Productieplanning (Planowanie produkcji) i Montageplanning (Planowanie montażu) widzisz tylko dla stron, które możesz otworzyć. Przyciskami Eerder (Wcześniej), Vandaag (Dzisiaj) i Later (Później) przesuwasz okno o długości dwóch lub sześciu tygodni. Więcej o samej osi czasu przeczytasz w artykule Harmonogram wszystkich projektów i pobieranie PDF.