Na stronie Planning (Harmonogram) wszystkie twoje projekty wraz z etapami są wyświetlane jeden pod drugim na wspólnej osi czasu. Dzięki temu od razu widzisz, co jest w toku, co cię czeka i co przekroczyło termin. Ten sam harmonogram możesz też pobrać jako PDF. Interfejs Beamcore jest w języku niderlandzkim, dlatego nazwy przycisków i menu podajemy po niderlandzku z tłumaczeniem.
Otwieranie strony
Przejdź do CRM → Planning (CRM → Harmonogram). Potrzebujesz do tego uprawnienia Planning bekijken (Podgląd harmonogramu). Właściciel widzi wszystkie projekty firmy. Wszyscy pozostali użytkownicy widzą projekty, z którymi są powiązani.
U góry znajdują się cztery kafelki: Actieve projecten (Aktywne projekty), Geplande taken (Zaplanowane zadania), Taken verlopen (Zadania po terminie) i Taken afgerond (Zadania zakończone). Liczą one dokładnie te projekty i etapy, które w danym momencie widzisz na osi czasu.
Czytanie osi czasu
W widoku Tijdlijn (Oś czasu) każdy projekt ma własny pasek, a pod nim wiersz dla każdego etapu. Po lewej stronie znajdują się nazwa projektu, postęp i nazwy etapów. Kliknij projekt, aby go otworzyć.
- Kolor paska projektu odpowiada statusowi projektu. Projekt, który jest Over de deadline (Po terminie), jest dodatkowo wyróżniony.
- Etapy mają kolor swojego statusu: Open (Otwarty), Bezig (W toku) lub Klaar (Gotowy). Etap po terminie zmienia kolor na czerwony.
- Pionowa linia oznacza Vandaag (Dzisiaj).
- Jeśli projekt przekracza termin, możesz pokazać lub ukryć przewidywane przekroczenie za pomocą Prognose aan (Prognoza wł.) lub Prognose uit (Prognoza wył.). Za pomocą Oorspronkelijk aan (Pierwotny wł.) lub Oorspronkelijk uit (Pierwotny wył.) robisz to samo dla pierwotnego harmonogramu przesuniętych etapów. Te przyciski pojawiają się tylko wtedy, gdy jest co pokazać.
W polu Periode (Okres) wybierasz zakres czasu: Komende 3 maanden (Najbliższe 3 miesiące), Komende 6 maanden (Najbliższe 6 miesięcy), Komende 12 maanden (Najbliższe 12 miesięcy), Dit jaar (Ten rok) lub Hele project (Cały projekt). Za pomocą pola Status ograniczasz oś czasu do projektów o jednym statusie.
Dni robocze zamiast dni kalendarzowych
Beamcore planuje w dniach roboczych, od poniedziałku do piątku. Dlatego oś czasu pokazuje tylko dni robocze: soboty i niedziele się na niej nie pojawiają. Etap trwający pięć dni roboczych, który zaczyna się w środę, kończy się więc w następnym tygodniu. Daty rozpoczęcia i oddania, które przypadałyby w weekend, są przesuwane na dzień roboczy. Święta nie są osobno pomijane.
Dostosowywanie etapu z osi czasu
Z uprawnieniem Planning beheren (Zarządzanie harmonogramem) możesz dostosowywać etapy bezpośrednio na osi czasu.
- Kliknij etap, aby otworzyć okno Onderdeel bewerken (Edytuj etap). Tam zmieniasz Aantal werkdagen (Liczba dni roboczych) lub wybierasz Markeer als afgerond (Oznacz jako zakończony). Zakończenie jest tu możliwe dopiero wtedy, gdy wszystkie wcześniejsze etapy projektu są gotowe.
- Przeciągnij etap na inną datę rozpoczęcia albo pociągnij lewą lub prawą krawędź, aby go skrócić lub wydłużyć.
Przy tych zmianach zmienia się tylko sam etap. Kolejne etapy pozostają na swoich datach, co może spowodować lukę lub nakładanie się. Zakończonych etapów i etapów zablokowanego projektu nie można przeciągać. Nie ma linii łączących etapy ze sobą: o harmonogramie decyduje kolejność etapów.
Agenda
W polu Weergave (Widok) wybierz Agenda, aby zobaczyć wszystkie daty oddania etapów w formie listy. Lista jest podzielona na Te laat (Spóźnione), Vandaag (Dzisiaj), Morgen (Jutro), Deze week (Ten tydzień) i Later (Później). Za pomocą pola Periode określasz, jak daleko w przód patrzysz. Kliknięcie wiersza otwiera projekt.
Pobieranie jako PDF
- W widoku Tijdlijn kliknij Download als PDF (Pobierz jako PDF).
- Wybierz Hele planning (Cały harmonogram) lub Eén project (Jeden projekt). W przypadku jednego projektu wybierasz go z listy.
- Jeśli wybierasz cały harmonogram, w razie potrzeby włącz Afgeronde en gearchiveerde projecten meenemen (Uwzględnij zakończone i zarchiwizowane projekty). Gdy ta opcja jest wyłączona, PDF zawiera tylko trwające projekty.
- Kliknij PDF downloaden (Pobierz PDF).
PDF ma format A3 w orientacji poziomej i pokazuje każdy projekt z jego etapami od początku do końca, niezależnie od okresu wybranego na ekranie. Karta Planning pojedynczego projektu również ma przycisk Download als PDF. Otwiera on okno drukowania przeglądarki, w którym zapisujesz oś czasu tego projektu jako PDF.