Harmonogram projektu składa się z etapów realizowanych jeden po drugim. Na karcie Planning (Harmonogram) projektu widzisz u góry oś czasu, a pod nią listę Planning onderdelen (Etapy harmonogramu). Na tej liście dodajesz etapy, kończysz je i otwierasz ponownie. Interfejs Beamcore jest w języku niderlandzkim, dlatego nazwy przycisków i menu podajemy po niderlandzku z tłumaczeniem.
Statusy etapu
- Open (Otwarty): jeszcze nie rozpoczęty.
- Bezig (W toku): prace trwają.
- Klaar (Gotowy): zakończony.
- Geblokkeerd (Zablokowany): etap nie może być kontynuowany.
Przy każdym etapie widzisz też, czyja jest kolej, czas trwania w dniach roboczych, datę rozpoczęcia i datę oddania. Jeśli data oddania się przesunęła, pod nią widnieje pierwotna data z dopiskiem Origineel gepland (Pierwotnie zaplanowano).
Dodawanie etapu
Nad listą masz dwa sposoby dodania etapu.
- Nieuw onderdeel (Nowy etap) dodaje etap na końcu harmonogramu. Wypełniasz Naam (Nazwa), Status, Toegewezen aan (Przypisano do), Startdatum (Data rozpoczęcia), Duur (werkdagen) (Czas trwania (dni robocze)), Opleverdatum (Data oddania) i opcjonalnie Notities (Notatki). Czas trwania i data oddania są wyliczane jedno z drugiego, a data przypadająca w weekend jest przesuwana na dzień roboczy.
- Tussen-taak invoegen (Wstaw zadanie pośrednie) umieszcza etap w środku harmonogramu. Wybierasz Referentie-onderdeel (Etap odniesienia) i w polu Positie (Pozycja) określasz, czy nowy etap ma się znaleźć przed nim, czy po nim.
Przy zadaniu pośrednim odpowiadasz też na pytanie Hoe omgaan met de tijd? (Co zrobić z czasem?)
- Einddatum project schuift op (Data zakończenia projektu się przesuwa): kolejne etapy przesuwają się razem z nim.
- Tijd afhalen van een bestaand onderdeel (Zabierz czas istniejącemu etapowi): w polu Tijd afhalen van (Zabierz czas z) wybierasz etap, który zostanie skrócony. Jeśli ten etap nie ma wystarczającego zapasu, zobaczysz komunikat i nic nie zostanie wstawione.
Kolejność zmieniasz, przeciągając etapy na liście. Beamcore ponownie planuje wtedy etapy jeden po drugim, zachowując ich czas trwania.
Kończenie etapu
- Kliknij Markeer als klaar (Oznacz jako gotowy) przy etapie.
- Sprawdź datę w polu Afgerond op (Zakończono dnia). Domyślnie jest to dzisiejsza data.
- W razie potrzeby dodaj Afrond-notities (Notatki z zakończenia) i Bijgevoegde bestanden (Załączone pliki). Z dodatkiem Ewidencja czasu pracy możesz też wypełnić pole Gemaakte uren (optioneel) (Przepracowane godziny (opcjonalnie)).
- Kliknij Afronden (Zakończ).
Do tej czynności potrzebujesz uprawnienia Planning beheren (Zarządzanie harmonogramem). Notatki są dodawane do etapu z datą i twoim imieniem, a załączniki trafiają do plików projektu. Pozostali użytkownicy projektu otrzymują powiadomienie, że etap został zakończony.
Co dzieje się z resztą harmonogramu
- Gotowe na czas lub wcześniej: harmonogram pozostaje bez zmian. Kolejne etapy nie przesuwają się do przodu. Na liście widzisz jednak, o ile dni roboczych wcześniej etap był gotowy.
- Gotowe z opóźnieniem: przekroczenie jest doliczane do samego etapu. Następnie Beamcore skraca kolejne etapy, zaczynając od następnego, tak aby data zakończenia projektu w miarę możliwości pozostała taka sama. Zakończone etapy i etapy, w których kolej jest po stronie klienta, nigdy nie są skracane. Jeśli przekroczenia nie da się w całości zmieścić, reszta harmonogramu przesuwa się do tyłu. Po zakończeniu zobaczysz komunikat z liczbą dni roboczych przekroczenia.
Jeśli po wcześniejszym zakończeniu chcesz wcześniej rozpocząć kolejny etap, samodzielnie dostosuj jego daty.
Ponowne otwieranie lub edycja etapu
Zakończony etap ma przycisk Heropenen (Otwórz ponownie). Etap wraca wtedy do statusu Open, a data zakończenia zostaje wyczyszczona. Nie zmienia to dat w harmonogramie.
Z uprawnieniem do edycji projektów możesz też edytować etap. Jeśli przy tym przesuniesz datę oddania na później, kolejne etapy zostaną skrócone tak samo jak przy zakończeniu z opóźnieniem. Każda zmiana jest rejestrowana, zobacz Podgląd i przywracanie historii harmonogramu.