La planificación de un proyecto se compone de fases que se ejecutan una tras otra. En la pestaña Planning (Planificación) del proyecto ves arriba la línea de tiempo y debajo la lista Planning onderdelen (Fases de la planificación). En esa lista añades fases, las completas y las vuelves a abrir. La interfaz de Beamcore está en neerlandés, por eso los nombres de botones y menús aparecen en neerlandés con su traducción.
Los estados de una fase
- Open (Abierta): todavía no ha empezado.
- Bezig (En curso): se está trabajando en ella.
- Klaar (Lista): completada.
- Geblokkeerd (Bloqueada): la fase no puede avanzar.
En cada fase ves además a quién le toca, la duración en días laborables, la fecha de inicio y la fecha de entrega. Si la fecha de entrega se ha desplazado, debajo aparece la fecha original con Origineel gepland (Planificado originalmente).
Añadir una fase
Encima de la lista hay dos formas de añadir una fase.
- Nieuw onderdeel (Nueva fase) añade una fase al final de la planificación. Rellenas Naam (Nombre), Status (Estado), Toegewezen aan (Asignado a), Startdatum (Fecha de inicio), Duur (werkdagen) (Duración (días laborables)), Opleverdatum (Fecha de entrega) y, opcionalmente, Notities (Notas). La duración y la fecha de entrega se calculan una a partir de la otra, y una fecha que cae en fin de semana se mueve a un día laborable.
- Tussen-taak invoegen (Insertar tarea intermedia) coloca una fase en medio de la planificación. Eliges una Referentie-onderdeel (Fase de referencia) y en Positie (Posición) indicas si la nueva fase va antes o después de ella.
Para una tarea intermedia también respondes a la pregunta Hoe omgaan met de tijd? (¿Qué hacer con el tiempo?)
- Einddatum project schuift op (La fecha de fin del proyecto se desplaza): las fases posteriores se retrasan con ella.
- Tijd afhalen van een bestaand onderdeel (Quitar tiempo a una fase existente): en Tijd afhalen van (Quitar tiempo a) eliges una fase que se acortará. Si esa fase no tiene margen suficiente, recibes un aviso y no se inserta nada.
Cambias el orden arrastrando las fases en la lista. Beamcore vuelve entonces a planificar las fases una tras otra, manteniendo su duración.
Completar una fase
- Haz clic en Markeer als klaar (Marcar como lista) junto a la fase.
- Comprueba la fecha en Afgerond op (Completada el). Por defecto es la de hoy.
- Si hace falta, añade Afrond-notities (Notas de cierre) y Bijgevoegde bestanden (Archivos adjuntos). Con el complemento de Registro de horas también puedes rellenar Gemaakte uren (optioneel) (Horas trabajadas (opcional)).
- Haz clic en Afronden (Completar).
Para esta acción necesitas el permiso Planning beheren (Gestionar planificación). Las notas se añaden a la fase con la fecha y tu nombre, y los adjuntos se guardan con los archivos del proyecto. Los demás usuarios del proyecto reciben una notificación de que la fase se ha completado.
Qué ocurre con el resto de la planificación
- Lista a tiempo o antes: la planificación se queda como está. Las fases siguientes no se adelantan. En la lista sí ves cuántos días laborables antes se terminó la fase.
- Lista con retraso: el exceso se suma a la propia fase. Después Beamcore acorta las fases siguientes, empezando por la próxima, para que la fecha de fin del proyecto se mantenga en la medida de lo posible. Las fases completadas y las fases en las que le toca al cliente nunca se acortan. Si el exceso no cabe por completo, el resto de la planificación se retrasa. Después de completar ves un aviso con el número de días laborables de exceso.
Si tras terminar antes de tiempo quieres empezar antes con la fase siguiente, ajusta tú mismo las fechas de esa fase.
Reabrir o editar una fase
Una fase completada tiene el botón Heropenen (Reabrir). La fase vuelve a Open y se borra la fecha de finalización. Esto no cambia las fechas de la planificación.
Con el permiso para editar proyectos también puedes editar una fase. Si al hacerlo retrasas la fecha de entrega, las fases siguientes se acortan igual que al completar con retraso. Cada cambio queda registrado; consulta Ver y restaurar el historial de la planificación.