Die Planung eines Projekts besteht aus Abschnitten, die nacheinander ausgeführt werden. Auf dem Reiter Planning (Planung) des Projekts siehst du oben die Zeitleiste und darunter die Liste Planning onderdelen (Planungsabschnitte). In dieser Liste fügst du Abschnitte hinzu, schließt sie ab und öffnest sie wieder. Die Beamcore-Oberfläche ist auf Niederländisch, daher stehen Schaltflächen und Menüs hier auf Niederländisch mit Übersetzung.
Die Status eines Abschnitts
- Open (Offen): noch nicht begonnen.
- Bezig (In Arbeit): Es wird daran gearbeitet.
- Klaar (Fertig): abgeschlossen.
- Geblokkeerd (Blockiert): Der Abschnitt kann nicht weitergehen.
Pro Abschnitt siehst du außerdem, wer am Zug ist, die Dauer in Arbeitstagen, das Startdatum und das Lieferdatum. Hat sich das Lieferdatum verschoben, steht das ursprüngliche Datum darunter bei Origineel gepland (Ursprünglich geplant).
Einen Abschnitt hinzufügen
Über der Liste stehen zwei Möglichkeiten, einen Abschnitt hinzuzufügen.
- Nieuw onderdeel (Neuer Abschnitt) setzt einen Abschnitt ans Ende der Planung. Du füllst Naam (Name), Status, Toegewezen aan (Zugewiesen an), Startdatum, Duur (werkdagen) (Dauer (Arbeitstage)), Opleverdatum (Lieferdatum) und bei Bedarf Notities (Notizen) aus. Dauer und Lieferdatum werden ineinander umgerechnet, und ein Datum am Wochenende wird auf einen Arbeitstag verschoben.
- Tussen-taak invoegen (Zwischenaufgabe einfügen) platziert einen Abschnitt mitten in der Planung. Du wählst ein Referentie-onderdeel (Referenzabschnitt) und bei Positie (Position), ob der neue Abschnitt davor oder danach kommt.
Bei einer Zwischenaufgabe beantwortest du auch die Frage Hoe omgaan met de tijd? (Wie mit der Zeit umgehen?)
- Einddatum project schuift op (Enddatum des Projekts verschiebt sich): Die Abschnitte danach verschieben sich mit nach hinten.
- Tijd afhalen van een bestaand onderdeel (Zeit von einem bestehenden Abschnitt abziehen): Du wählst bei Tijd afhalen van (Zeit abziehen von) einen Abschnitt, der kürzer wird. Hat dieser Abschnitt zu wenig Spielraum, bekommst du eine Meldung und es wird nichts eingefügt.
Die Reihenfolge änderst du, indem du Abschnitte in der Liste verschiebst. Beamcore plant die Abschnitte danach erneut hintereinander ein und behält ihre Dauer bei.
Einen Abschnitt abschließen
- Klicke beim Abschnitt auf Markeer als klaar (Als fertig markieren).
- Prüfe das Datum bei Afgerond op (Abgeschlossen am). Standardmäßig steht hier heute.
- Füge bei Bedarf Afrond-notities (Abschlussnotizen) und Bijgevoegde bestanden (Angehängte Dateien) hinzu. Mit dem Add-on Zeiterfassung kannst du auch Gemaakte uren (optioneel) (Geleistete Stunden (optional)) ausfüllen.
- Klicke auf Afronden (Abschließen).
Für diese Aktion brauchst du das Recht Planning beheren (Planung verwalten). Notizen werden mit Datum und deinem Namen zum Abschnitt hinzugefügt, und die Anhänge landen bei den Projektdateien. Die anderen Benutzer des Projekts bekommen eine Benachrichtigung, dass der Abschnitt abgeschlossen ist.
Was mit dem Rest der Planung passiert
- Pünktlich oder früher fertig: Die Planung bleibt, wie sie ist. Die folgenden Abschnitte rücken nicht nach vorn. In der Liste siehst du aber, wie viele Arbeitstage der Abschnitt früher fertig war.
- Zu spät fertig: Der Verzug wird zum Abschnitt selbst hinzugerechnet. Beamcore kürzt danach die folgenden Abschnitte, beginnend mit dem nächsten, damit das Enddatum des Projekts so weit wie möglich gleich bleibt. Abgeschlossene Abschnitte und Abschnitte, bei denen der Kunde am Zug ist, werden nie gekürzt. Passt der Verzug nicht vollständig hinein, verschiebt sich der Rest der Planung. Nach dem Abschließen siehst du eine Meldung mit der Anzahl der Arbeitstage Verzug.
Möchtest du nach einem frühen Abschluss früher mit dem nächsten Abschnitt weitermachen, passe die Daten dieses Abschnitts selbst an.
Einen Abschnitt wieder öffnen oder bearbeiten
Bei einem abgeschlossenen Abschnitt steht die Schaltfläche Heropenen (Wieder öffnen). Der Abschnitt geht zurück auf Open und das Abschlussdatum wird gelöscht. Die Daten in der Planung ändern sich dadurch nicht.
Mit dem Recht, Projekte zu bearbeiten, kannst du einen Abschnitt auch bearbeiten. Schiebst du dabei das Lieferdatum nach hinten, werden die folgenden Abschnitte auf dieselbe Weise gekürzt wie bei einem zu späten Abschluss. Jede Änderung wird festgehalten, siehe Planungsverlauf ansehen und zurücksetzen.