Beamcore hält jede Änderung an der Planung eines Projekts fest. Geht etwas schief, zum Beispiel ein Abschnitt, der versehentlich gelöscht oder verschoben wurde, setzt du die Planung auf einen früheren Zeitpunkt zurück. Auch dieses Zurücksetzen kannst du wieder rückgängig machen. Die Beamcore-Oberfläche ist auf Niederländisch, daher stehen Schaltflächen und Menüs hier auf Niederländisch mit Übersetzung.
Wer den Verlauf nutzen darf
Der Verlauf ist sichtbar für Inhaber und für Benutzer mit dem Recht Planning beheren (Planung verwalten). Wer die Planung nur ansehen darf, sieht die Schaltfläche Historie (Verlauf) nicht und kann also auch nichts zurücksetzen.
Den Verlauf öffnen
Du findest die Schaltfläche Historie an zwei Stellen in einem Projekt:
- oben rechts unter Acties (Aktionen);
- auf dem Reiter Planning (Planung), über der Liste Planning onderdelen (Planungsabschnitte).
Das Fenster Wijzigingen in de planning (Änderungen an der Planung) zeigt die Änderungen von neu nach alt. Pro Zeile siehst du, was passiert ist, eine kurze Zusammenfassung, Datum und Uhrzeit und wer die Änderung vorgenommen hat. Die oberste Zeile ist als Huidige staat (Aktueller Stand) markiert.
Welche Änderungen festgehalten werden
Im Verlauf begegnen dir unter anderem diese Arten von Zeilen:
- Beginsituatie (Ausgangslage)
- Onderdeel afgerond (Abschnitt abgeschlossen) und Onderdeel heropend (Abschnitt wieder geöffnet)
- Onderdeel versleept (Abschnitt verschoben), Onderdeel bewerkt (Abschnitt bearbeitet) und Volgorde gewijzigd (Reihenfolge geändert)
- Onderdeel ingevoegd (Abschnitt eingefügt) und Onderdeel verwijderd (Abschnitt gelöscht)
- Toewijzing gewijzigd (Zuweisung geändert)
- Project herpland (Projekt neu geplant)
- Planning teruggezet (Planung zurückgesetzt)
Einen früheren Stand zurücksetzen
- Öffne den Verlauf und suche den Zeitpunkt, zu dem du zurück möchtest.
- Klicke bei dieser Zeile auf Terugzetten (Zurücksetzen). Bei der obersten Zeile fehlt diese Schaltfläche, denn das ist der aktuelle Stand.
- Lies die Übersicht Dit gaat er gebeuren (Das wird passieren). Dort steht, wie viele Abschnitte aktualisiert werden, wie viele gelöscht werden und wie viele gelöschte Abschnitte zurückkommen.
- Stelle die drei Schalter nach Wunsch ein und klicke auf Ja, terugzetten (Ja, zurücksetzen).
Die drei Schalter
Seit dem gewählten Zeitpunkt kann mehr passiert sein als nur ein verschobenes Datum. Mit den Schaltern bestimmst du, was damit geschieht. Unter jedem Schalter steht, um wie viel es geht.
- Geboekte uren verwijderen (Gebuchte Stunden löschen): standardmäßig aus. Stunden, die seit diesem Zeitpunkt gebucht wurden, bleiben dann erhalten.
- Concept-facturen verwijderen (Rechnungsentwürfe löschen): standardmäßig an. Rechnungsentwürfe, die seit diesem Zeitpunkt entstanden sind, werden gelöscht.
- Verstuurde herinneringen resetten (Versendete Erinnerungen zurücksetzen): standardmäßig an.
Wurde seit dem gewählten Zeitpunkt eine Rechnung versendet, meldet die Übersicht, dass diese Rechnung bestehen bleibt. Eine versendete Rechnung wird durch das Zurücksetzen nie gelöscht.
Zurücksetzen rückgängig machen
Nach dem Zurücksetzen bekommst du die Meldung Planning teruggezet. Die Zurücksetzung steht selbst auch als Zeile im Verlauf. War es doch nicht so gedacht, öffne den Verlauf erneut und setze die Zeile von kurz davor zurück.
Mehr über die Aktionen, die im Verlauf landen, liest du in Planungsabschnitte hinzufügen, abschließen und wieder öffnen.