Beamcore legt elke wijziging in de planning van een project vast. Gaat er iets mis, bijvoorbeeld een onderdeel dat per ongeluk is verwijderd of versleept, dan zet je de planning terug naar een eerder moment. Ook dat terugzetten kun je weer ongedaan maken.
Wie de historie mag gebruiken
De historie is zichtbaar voor eigenaren en voor gebruikers met het recht Planning beheren. Wie de planning alleen mag bekijken, ziet de knop Historie niet en kan dus ook niets terugzetten.
De historie openen
Je vindt de knop Historie op twee plekken in een project:
- rechtsboven onder Acties;
- op het tabblad Planning, boven de lijst Planning onderdelen.
Het venster Wijzigingen in de planning toont de wijzigingen van nieuw naar oud. Per regel zie je wat er is gebeurd, een korte samenvatting, de datum en tijd en wie de wijziging deed. De bovenste regel is gemarkeerd als Huidige staat.
Welke wijzigingen worden vastgelegd
In de historie kom je onder meer deze soorten regels tegen:
- Beginsituatie
- Onderdeel afgerond en Onderdeel heropend
- Onderdeel versleept, Onderdeel bewerkt en Volgorde gewijzigd
- Onderdeel ingevoegd en Onderdeel verwijderd
- Toewijzing gewijzigd
- Project herpland
- Planning teruggezet
Een eerder moment terugzetten
- Open de historie en zoek het moment waarnaar je terug wilt.
- Klik bij die regel op Terugzetten. Bij de bovenste regel ontbreekt deze knop, want dat is de huidige staat.
- Lees het overzicht Dit gaat er gebeuren. Daar staat hoeveel onderdelen worden bijgewerkt, hoeveel er worden verwijderd en hoeveel verwijderde onderdelen terugkomen.
- Zet de drie schakelaars naar wens en klik op Ja, terugzetten.
De drie schakelaars
Sinds het gekozen moment kan er meer zijn gebeurd dan alleen een verschoven datum. Met de schakelaars bepaal je wat daarmee gebeurt. Onder elke schakelaar staat om hoeveel het gaat.
- Geboekte uren verwijderen: staat standaard uit. Uren die sinds dat moment zijn geboekt, blijven dan bewaard.
- Concept-facturen verwijderen: staat standaard aan. Concept-facturen die sinds dat moment zijn ontstaan, worden verwijderd.
- Verstuurde herinneringen resetten: staat standaard aan.
Is er sinds het gekozen moment een factuur verstuurd, dan meldt het overzicht dat die factuur blijft staan. Een verstuurde factuur wordt door terugzetten nooit verwijderd.
Terugzetten ongedaan maken
Na het terugzetten krijg je de melding Planning teruggezet. De terugzetting staat zelf ook als regel in de historie. Was het toch niet de bedoeling, open dan opnieuw de historie en zet de regel van vlak daarvoor terug.
Meer over de acties die in de historie terechtkomen lees je in Planning onderdelen toevoegen, afronden en heropenen.