Beamcore registra cada cambio en la planificación de un proyecto. Si algo sale mal, por ejemplo una fase eliminada o arrastrada por error, restauras la planificación a un momento anterior. Esa restauración también se puede deshacer. La interfaz de Beamcore está en neerlandés, por eso los nombres de botones y menús aparecen en neerlandés con su traducción.
Quién puede usar el historial
El historial es visible para los propietarios y para los usuarios con el permiso Planning beheren (Gestionar planificación). Quien solo puede ver la planificación no ve el botón Historie (Historial) y, por tanto, tampoco puede restaurar nada.
Abrir el historial
Encontrarás el botón Historie en dos lugares de un proyecto:
- arriba a la derecha, en Acties (Acciones);
- en la pestaña Planning (Planificación), encima de la lista Planning onderdelen (Fases de la planificación).
La ventana Wijzigingen in de planning (Cambios en la planificación) muestra los cambios del más reciente al más antiguo. En cada fila ves qué ocurrió, un breve resumen, la fecha y la hora y quién hizo el cambio. La fila superior está marcada como Huidige staat (Estado actual).
Qué cambios se registran
En el historial encontrarás, entre otros, estos tipos de filas:
- Beginsituatie (Situación inicial)
- Onderdeel afgerond (Fase completada) y Onderdeel heropend (Fase reabierta)
- Onderdeel versleept (Fase arrastrada), Onderdeel bewerkt (Fase editada) y Volgorde gewijzigd (Orden cambiado)
- Onderdeel ingevoegd (Fase insertada) y Onderdeel verwijderd (Fase eliminada)
- Toewijzing gewijzigd (Asignación cambiada)
- Project herpland (Proyecto replanificado)
- Planning teruggezet (Planificación restaurada)
Restaurar un momento anterior
- Abre el historial y busca el momento al que quieres volver.
- Haz clic en Terugzetten (Restaurar) en esa fila. La fila superior no tiene este botón, porque es el estado actual.
- Lee el resumen Dit gaat er gebeuren (Esto es lo que va a pasar). Indica cuántas fases se actualizarán, cuántas se eliminarán y cuántas fases eliminadas volverán.
- Ajusta los tres interruptores como quieras y haz clic en Ja, terugzetten (Sí, restaurar).
Los tres interruptores
Desde el momento elegido puede haber ocurrido algo más que una fecha movida. Con los interruptores decides qué pasa con ello. Debajo de cada interruptor se indica a cuántos elementos afecta.
- Geboekte uren verwijderen (Eliminar horas registradas): desactivado por defecto. Las horas registradas desde ese momento se conservan.
- Concept-facturen verwijderen (Eliminar borradores de factura): activado por defecto. Los borradores de factura creados desde ese momento se eliminan.
- Verstuurde herinneringen resetten (Restablecer recordatorios enviados): activado por defecto.
Si desde el momento elegido se ha enviado una factura, el resumen indica que esa factura se mantiene. Una factura enviada nunca se elimina al restaurar.
Deshacer una restauración
Después de restaurar recibes el aviso Planning teruggezet (Planificación restaurada). La propia restauración también aparece como una fila en el historial. Si al final no era lo que querías, vuelve a abrir el historial y restaura la fila inmediatamente anterior.
Lee más sobre las acciones que quedan en el historial en Añadir, completar y reabrir fases de la planificación.