Beamcore rejestruje każdą zmianę w harmonogramie projektu. Jeśli coś pójdzie nie tak, na przykład etap zostanie przypadkiem usunięty lub przeciągnięty, przywracasz harmonogram do wcześniejszego momentu. Takie przywrócenie możesz też cofnąć. Interfejs Beamcore jest w języku niderlandzkim, dlatego nazwy przycisków i menu podajemy po niderlandzku z tłumaczeniem.
Kto może korzystać z historii
Historia jest widoczna dla właścicieli i użytkowników z uprawnieniem Planning beheren (Zarządzanie harmonogramem). Kto może tylko przeglądać harmonogram, nie widzi przycisku Historie (Historia), a więc nie może też niczego przywrócić.
Otwieranie historii
Przycisk Historie znajdziesz w projekcie w dwóch miejscach:
- w prawym górnym rogu w menu Acties (Akcje);
- na karcie Planning (Harmonogram), nad listą Planning onderdelen (Etapy harmonogramu).
Okno Wijzigingen in de planning (Zmiany w harmonogramie) pokazuje zmiany od najnowszych do najstarszych. W każdym wierszu widzisz, co się stało, krótkie podsumowanie, datę i godzinę oraz kto wprowadził zmianę. Górny wiersz jest oznaczony jako Huidige staat (Stan bieżący).
Jakie zmiany są rejestrowane
W historii natrafisz między innymi na takie wiersze:
- Beginsituatie (Sytuacja początkowa)
- Onderdeel afgerond (Etap zakończony) i Onderdeel heropend (Etap otwarty ponownie)
- Onderdeel versleept (Etap przeciągnięty), Onderdeel bewerkt (Etap edytowany) i Volgorde gewijzigd (Zmieniono kolejność)
- Onderdeel ingevoegd (Etap wstawiony) i Onderdeel verwijderd (Etap usunięty)
- Toewijzing gewijzigd (Zmieniono przypisanie)
- Project herpland (Projekt zaplanowany ponownie)
- Planning teruggezet (Harmonogram przywrócony)
Przywracanie wcześniejszego momentu
- Otwórz historię i znajdź moment, do którego chcesz wrócić.
- Kliknij Terugzetten (Przywróć) w tym wierszu. Górny wiersz nie ma tego przycisku, ponieważ jest to stan bieżący.
- Przeczytaj podsumowanie Dit gaat er gebeuren (To się stanie). Podaje ono, ile etapów zostanie zaktualizowanych, ile usuniętych i ile usuniętych etapów wróci.
- Ustaw trzy przełączniki według potrzeb i kliknij Ja, terugzetten (Tak, przywróć).
Trzy przełączniki
Od wybranego momentu mogło się wydarzyć więcej niż tylko przesunięcie daty. Za pomocą przełączników decydujesz, co się z tym stanie. Pod każdym przełącznikiem widać, ilu elementów to dotyczy.
- Geboekte uren verwijderen (Usuń zaksięgowane godziny): domyślnie wyłączony. Godziny zaksięgowane od tego momentu zostają wtedy zachowane.
- Concept-facturen verwijderen (Usuń szkice faktur): domyślnie włączony. Szkice faktur utworzone od tego momentu zostają usunięte.
- Verstuurde herinneringen resetten (Zresetuj wysłane przypomnienia): domyślnie włączony.
Jeśli od wybranego momentu została wysłana faktura, podsumowanie informuje, że ta faktura pozostanie. Wysłana faktura nigdy nie jest usuwana przez przywrócenie.
Cofanie przywrócenia
Po przywróceniu zobaczysz komunikat Planning teruggezet (Harmonogram przywrócony). Samo przywrócenie również pojawia się jako wiersz w historii. Jeśli jednak nie o to ci chodziło, otwórz ponownie historię i przywróć wiersz sprzed niego.
Więcej o czynnościach, które trafiają do historii, przeczytasz w artykule Dodawanie, kończenie i ponowne otwieranie etapów harmonogramu.