Un proyecto pasa por seis fases: Werkvoorbereiding (Preparación del trabajo), Materiaal (Material), Productie (Producción), Transport (Transporte), Montage (Montaje) y Oplevering (Entrega). Beamcore obtiene el estado de cada fase de las planificaciones que ya utilizas. No hay una segunda planificación que mantener. Ves las fases en la página del proyecto y en la página central Planning (Planificación).
Las fases en la página del proyecto
En la pestaña Overzicht (Resumen) de un proyecto, debajo de las tarjetas, está el bloque Projectplanning van aanvraag tot oplevering (Planificación del proyecto desde la solicitud hasta la entrega). Para cada fase ves lo previsto frente a lo real, el avance y el estado:
- Nog niet gestart (Aún no iniciada), Bezig (En curso) o Afgerond (Finalizada).
- Aandacht nodig (Requiere atención), Loopt achter (Con retraso) o Geblokkeerd (Bloqueada).
- Geen gegevens (Sin datos): todavía no hay nada que mostrar. Beamcore no muestra un 0% a propósito.
- Niet zichtbaar in jouw rol (No visible en tu rol): no puedes ver ese módulo, así que no hay cifras.
Debajo aparecen Wat er vandaag gebeurt (Lo que pasa hoy) y Aandachtspunten en blokkades (Puntos de atención y bloqueos). Allí se menciona una fase que no ha terminado cuando la siguiente ya debería haber empezado según la planificación. La previsión compara Productie gereed (Producción lista) con la Opleverdatum (Fecha de entrega) y responde a Opleverdatum haalbaar (Fecha de entrega alcanzable) con sí, no o no se puede determinar. Haz clic en una fase para abrir la planificación correspondiente, si puedes ver esa página. El bloque se actualiza solo.
Las fases Producción, Transporte y Montaje se llenan con datos de los complementos Producción (€99 al mes por línea de producción), Transporte y carga (€149 al mes) y Montaje (€59 al mes por licencia). Sin ese complemento, la fase muestra Geen gegevens.
La planificación central
Ve a CRM → Planning (CRM → Planificación). Cada proyecto aparece contraído en una sola fila con foto, nombre, número de proyecto, cliente, avance, la fase actual como etiqueta y la fecha de entrega. En la línea de tiempo, las seis fases aparecen como bloques en sus fechas previstas y una línea azul discontinua marca la fecha de entrega.
- Haz clic en la flecha delante de un proyecto para mostrar las seis fases.
- Haz clic en una fase para ver sus filas: partes, elementos, transportes o pasos de montaje, con fechas y responsable.
- Usa Alles uitklappen (Desplegar todo) o Alles inklappen (Contraer todo) en la leyenda para abrir o cerrar todo a la vez.
Una fila de producción, transporte o montaje es un enlace a la planificación de ese módulo.
Mosaicos, filtros y ventana
Arriba hay cuatro mosaicos: Vandaag (Hoy), Deze week (Esta semana), Vertraagde taken (Tareas retrasadas) y Capaciteitsconflicten (Conflictos de capacidad). El último cuenta a los empleados sobrecargados esta semana y enlaza con la planificación de capacidad, si puedes abrirla.
Encima de la línea de tiempo buscas por nombre, número de proyecto o cliente y filtras por Klant (Cliente) y Projectleider (Jefe de proyecto). Solo ves los botones Projectplanning (Planificación del proyecto), Capaciteit (Capacidad), Productieplanning (Planificación de producción) y Montageplanning (Planificación de montaje) para las páginas que puedes abrir. Con Eerder (Antes), Vandaag (Hoy) y Later (Después) desplazas la ventana de dos o seis semanas. Encontrarás más sobre la línea de tiempo en Ver la planificación de todos los proyectos y descargarla en PDF.