Ein Projekt durchläuft sechs Phasen: Werkvoorbereiding (Arbeitsvorbereitung), Materiaal (Material), Productie (Produktion), Transport, Montage und Oplevering (Übergabe). Beamcore holt den Stand jeder Phase aus den Planungen, die du bereits nutzt. Es gibt keine zweite Planung, die du pflegen musst. Du siehst die Phasen auf der Projektseite und auf der zentralen Seite Planning (Planung).
Die Phasen auf der Projektseite
Auf dem Reiter Overzicht (Übersicht) eines Projekts steht unter den Karten der Block Projectplanning van aanvraag tot oplevering (Projektplanung von der Anfrage bis zur Übergabe). Pro Phase siehst du Geplant gegenüber Tatsächlich, den Fortschritt und den Stand:
- Nog niet gestart (Noch nicht begonnen), Bezig (In Arbeit) oder Afgerond (Abgeschlossen).
- Aandacht nodig (Aufmerksamkeit nötig), Loopt achter (Im Rückstand) oder Geblokkeerd (Blockiert).
- Geen gegevens (Keine Daten): Es gibt noch nichts anzuzeigen. Beamcore zeigt dann bewusst keine 0 %.
- Niet zichtbaar in jouw rol (In deiner Rolle nicht sichtbar): Du darfst dieses Modul nicht sehen, daher stehen dort keine Zahlen.
Darunter stehen Wat er vandaag gebeurt (Was heute passiert) und Aandachtspunten en blokkades (Hinweise und Blockaden). Eine Phase, die nicht fertig ist, obwohl die nächste Phase laut Planung schon begonnen haben sollte, wird dort genannt. Die Prognose stellt Productie gereed (Produktion fertig) neben das Opleverdatum (Übergabedatum) und beantwortet Opleverdatum haalbaar (Übergabedatum machbar) mit Ja, Nein oder nicht bestimmbar. Klicke auf eine Phase, um die zugehörige Planung zu öffnen, sofern du diese Seite sehen darfst. Der Block aktualisiert sich von selbst.
Die Phasen Produktion, Transport und Montage füllen sich mit Daten aus den Add-ons Produktion (€99 pro Monat pro Produktionslinie), Transport und Verladen (€149 pro Monat) und Montage (€59 pro Monat pro Lizenz). Ohne dieses Add-on steht eine solche Phase auf Geen gegevens.
Die zentrale Planung
Gehe zu CRM → Planning (CRM → Planung). Jedes Projekt steht eingeklappt in einer Zeile mit Foto, Name, Projektnummer, Kunde, Fortschritt, der aktuellen Phase als Label und dem Übergabedatum. In der Zeitleiste stehen die sechs Phasen als Blöcke auf ihren geplanten Daten und eine blaue gestrichelte Linie auf dem Übergabedatum.
- Klicke auf den Pfeil vor einem Projekt, um die sechs Phasen anzuzeigen.
- Klicke auf eine Phase, um die Zeilen darunter zu sehen: Abschnitte, Elemente, Transporte oder Montageschritte, mit Daten und Verantwortlichem.
- Nutze Alles uitklappen (Alles aufklappen) oder Alles inklappen (Alles einklappen) in der Legende, um alles auf einmal zu öffnen oder zu schließen.
Eine Zeile aus Produktion, Transport oder Montage ist ein Link zur Planung dieses Moduls.
Kacheln, Filter und Zeitfenster
Oben stehen vier Kacheln: Vandaag (Heute), Deze week (Diese Woche), Vertraagde taken (Verzögerte Aufgaben) und Capaciteitsconflicten (Kapazitätskonflikte). Die letzte zählt Mitarbeiter, die diese Woche überlastet sind, und verlinkt zur Kapazitätsplanung, sofern du sie öffnen darfst.
Über der Zeitleiste suchst du nach Name, Projektnummer oder Kunde und filterst nach Klant (Kunde) und Projectleider (Projektleiter). Die Schaltflächen Projectplanning (Projektplanung), Capaciteit (Kapazität), Productieplanning (Produktionsplanung) und Montageplanning (Montageplanung) siehst du nur für Seiten, die du öffnen darfst. Mit Eerder (Früher), Vandaag (Heute) und Later (Später) verschiebst du das Zeitfenster von zwei oder sechs Wochen. Mehr über die Zeitleiste selbst liest du in Die Planung aller Projekte ansehen und als PDF herunterladen.