Dzięki integracji kalendarza widzisz swój plan z Beamcore bezpośrednio w Outlooku, Kalendarzu Google lub kalendarzu w telefonie. Twój kalendarz sam pobiera wydarzenia przez tajny link. Zmiany wprowadzasz w Beamcore, a kalendarz podąża za nimi automatycznie. W drugą stronę to nie działa: przesunięcie wydarzenia w kalendarzu niczego nie zmienia w Beamcore.
Włączanie integracji
- Przejdź do Mijn account → Notificaties (Moje konto → Powiadomienia) i przewiń do bloku Agenda-koppeling (Integracja kalendarza).
- Kliknij Agenda-koppeling aanzetten (Włącz integrację kalendarza).
- Wybierz, które kalendarze chcesz uwzględnić.
- Przy Jouw link (Twój link) kliknij Kopiëren (Kopiuj).
Link należy do ciebie i do firmy, w której w danej chwili pracujesz. Jeśli pracujesz dla kilku firm, tworzysz osobny link dla każdej z nich.
Co trafia do kalendarza
- Productieplanning (Planowanie produkcji): elementy z planów projektów, które możesz widzieć.
- Montagestappen (Kroki montażu): zaplanowane kroki montażu. Jeśli pracujesz dla firmy montażowej, widzisz tylko swoje kroki. Należy to do dodatku Montage (Montaż) (€59 miesięcznie za licencję).
- Verlof (Urlop): twój własny urlop, wnioskowany i zatwierdzony. Z uprawnieniami HR widzisz też zatwierdzone urlopy swojego zespołu. Należy to do dodatku Administratie (Administracja) (€69 miesięcznie).
Widzisz tylko kalendarze, do których masz uprawnienia w Beamcore. Wszystkie wydarzenia są w kalendarzu całodniowe, od 90 dni wstecz do nieco ponad roku naprzód.
Jak zasubskrybować
- Outlook: Kalendarz → Dodaj kalendarz → Subskrybuj z sieci Web, wklej link i wybierz Importuj.
- Kalendarz Google: na komputerze przy Inne kalendarze kliknij + → Z adresu URL, wklej link i wybierz Dodaj kalendarz.
- Apple: Kalendarz → Plik → Nowa subskrypcja kalendarza. Na iPhonie: Ustawienia → Kalendarz → Konta → Dodaj konto → Inne → Dodaj subskrybowany kalendarz.
Kalendarz sam pobiera wydarzenia. Google i Outlook robią to czasem tylko kilka razy dziennie, więc zmiana może chwilę potrwać.
Jak chronić link
Nie udostępniaj linku: każdy, kto go ma, widzi jego zawartość. Jeśli podejrzewasz, że ktoś inny go ma, kliknij Nieuwe link maken (Utwórz nowy link). Stary link przestaje wtedy działać, więc zasubskrybuj ponownie z nowym. Przyciskiem Intrekken (Cofnij) całkowicie wyłączasz integrację, a wydarzenia znikają z kalendarza.
Link przestaje też działać automatycznie, gdy nie masz już dostępu do portalu lub nie należysz już do firmy.