Mit der Kalenderanbindung siehst du deine Planung aus Beamcore direkt in Outlook, Google Kalender oder im Kalender auf deinem Telefon. Dein Kalender holt die Termine selbst über einen geheimen Link ab. Ändern tust du in Beamcore, dein Kalender folgt automatisch. Umgekehrt funktioniert es nicht: Einen Termin in deinem Kalender zu verschieben, ändert nichts in Beamcore.
Die Anbindung einschalten
- Gehe zu Mijn account → Notificaties (Mein Konto → Benachrichtigungen) und scrolle zum Block Agenda-koppeling (Kalenderanbindung).
- Klicke auf Agenda-koppeling aanzetten (Kalenderanbindung einschalten).
- Wähle, welche Kalender du einbeziehen möchtest.
- Klicke bei Jouw link (Dein Link) auf Kopiëren (Kopieren).
Der Link gehört zu dir und zu dem Unternehmen, in dem du gerade arbeitest. Arbeitest du für mehrere Unternehmen, erstellst du pro Unternehmen einen eigenen Link.
Was in deinen Kalender kommt
- Productieplanning (Produktionsplanung): die Teile aus der Planung von Projekten, die du sehen darfst.
- Montagestappen (Montageschritte): die eingeplanten Montageschritte. Arbeitest du für ein Montageunternehmen, siehst du nur deine eigenen Schritte. Das gehört zum Add-on Montage (€59 pro Monat pro Lizenz).
- Verlof (Urlaub): dein eigener Urlaub, beantragt und genehmigt. Mit HR-Rechten siehst du auch den genehmigten Urlaub deines Teams. Das gehört zum Add-on Administratie (Verwaltung) (€69 pro Monat).
Du siehst nur die Kalender, für die du in Beamcore Rechte hast. Alle Termine stehen als ganztägige Termine in deinem Kalender, von 90 Tagen zurück bis gut ein Jahr voraus.
So abonnierst du
- Outlook: Kalender → Kalender hinzufügen → Aus dem Internet abonnieren, füge den Link ein und wähle Importieren.
- Google Kalender: am Computer bei Weitere Kalender auf + → Per URL, füge den Link ein und wähle Kalender hinzufügen.
- Apple: Kalender → Ablage → Neues Kalenderabonnement. Auf dem iPhone: Einstellungen → Kalender → Accounts → Account hinzufügen → Andere → Kalenderabo hinzufügen.
Dein Kalender holt die Termine selbst ab. Google und Outlook machen das manchmal nur ein paar Mal am Tag, eine Änderung kann also etwas dauern.
Den Link sicher halten
Teile den Link nicht: Jeder mit dem Link sieht, was darin steht. Glaubst du, dass jemand anderes ihn hat, klicke auf Nieuwe link maken (Neuen Link erstellen). Der alte Link funktioniert dann nicht mehr, abonniere also mit dem neuen erneut. Mit Intrekken (Widerrufen) schaltest du die Anbindung ganz aus und die Termine verschwinden aus deinem Kalender.
Der Link endet auch automatisch, wenn du keinen Zugang zum Portal mehr hast oder nicht mehr zum Unternehmen gehörst.