Con la integración de calendario ves tu planificación de Beamcore directamente en Outlook, Google Calendar o el calendario de tu teléfono. Tu calendario recoge las citas por sí mismo a través de un enlace secreto. Los cambios los haces en Beamcore y el calendario los sigue automáticamente. Al revés no funciona: mover una cita en tu calendario no cambia nada en Beamcore.
Activar la integración
- Ve a Mijn account → Notificaties (Mi cuenta → Notificaciones) y baja hasta el bloque Agenda-koppeling (Integración de calendario).
- Haz clic en Agenda-koppeling aanzetten (Activar integración de calendario).
- Elige qué calendarios quieres incluir.
- En Jouw link (Tu enlace) haz clic en Kopiëren (Copiar).
El enlace es tuyo y de la empresa en la que trabajas en ese momento. Si trabajas para varias empresas, creas un enlace propio por empresa.
Qué entra en tu calendario
- Productieplanning (Planificación de producción): las partes de la planificación de los proyectos que puedes ver.
- Montagestappen (Pasos de montaje): los pasos de montaje planificados. Si trabajas para una empresa de montaje, solo ves tus propios pasos. Forma parte del complemento Montage (Montaje) (€59 al mes por licencia).
- Verlof (Vacaciones): tus propias vacaciones, solicitadas y aprobadas. Con permisos de RR. HH. también ves las vacaciones aprobadas de tu equipo. Forma parte del complemento Administratie (Administración) (€69 al mes).
Solo ves los calendarios para los que tienes permisos en Beamcore. Todas las citas aparecen como eventos de día completo, desde 90 días atrás hasta algo más de un año en adelante.
Cómo suscribirte
- Outlook: Calendario → Agregar calendario → Suscribirse desde la web, pega el enlace y elige Importar.
- Google Calendar: en el ordenador, en Otros calendarios haz clic en + → Desde URL, pega el enlace y elige Añadir calendario.
- Apple: Calendario → Archivo → Nueva suscripción a calendario. En el iPhone: Ajustes → Calendario → Cuentas → Añadir cuenta → Otra → Añadir calendario suscrito.
Tu calendario recoge las citas por sí mismo. Google y Outlook a veces solo lo hacen unas pocas veces al día, así que un cambio puede tardar un poco.
Mantener el enlace seguro
No compartas el enlace: cualquiera que lo tenga ve lo que contiene. Si crees que otra persona lo tiene, haz clic en Nieuwe link maken (Crear enlace nuevo). El enlace antiguo deja de funcionar, así que vuelve a suscribirte con el nuevo. Con Intrekken (Revocar) desactivas la integración por completo y las citas desaparecen de tu calendario.
El enlace también deja de funcionar automáticamente si ya no tienes acceso al portal o ya no perteneces a la empresa.