Met de agenda-koppeling zie je je planning uit Beamcore gewoon in Outlook, Google Agenda of de agenda op je telefoon. Je agenda haalt de afspraken zelf op via een geheime link. Wijzigen doe je in Beamcore, je agenda volgt vanzelf. Andersom werkt het niet: een afspraak verschuiven in je agenda verandert niets in Beamcore.
De koppeling aanzetten
- Ga naar Mijn account → Notificaties en scrol naar het blok Agenda-koppeling.
- Klik op Agenda-koppeling aanzetten.
- Kies welke agenda's je wilt meenemen.
- Klik bij Jouw link op Kopiëren.
De link hoort bij jou en bij het bedrijf waarin je op dat moment werkt. Werk je voor meer bedrijven, dan maak je per bedrijf een eigen link.
Wat er in je agenda komt
- Productieplanning: de onderdelen uit de planning van projecten die je mag zien.
- Montagestappen: de ingeplande montagestappen. Werk je voor een montagebedrijf, dan zie je alleen je eigen stappen. Dit hoort bij de add-on Montage (€59 per maand per licentie).
- Verlof: je eigen verlof, aangevraagd en goedgekeurd. Met HR-rechten zie je ook het goedgekeurde verlof van je team. Dit hoort bij de add-on Administratie (€69 per maand).
Je ziet alleen de agenda's waar je in Beamcore rechten voor hebt. Alle afspraken staan als hele dagen in je agenda, vanaf 90 dagen terug tot ruim een jaar vooruit.
Zo abonneer je
- Outlook: Agenda → Agenda toevoegen → Abonneren via internet (of Uit internet), plak de link en kies Importeren.
- Google Agenda: op de computer bij Andere agenda's op + → Via URL, plak de link en kies Agenda toevoegen.
- Apple: Agenda → Archief → Nieuw agenda-abonnement. Op de iPhone: Instellingen → Agenda → Accounts → Voeg account toe → Andere → Voeg agenda-abonnement toe.
Je agenda haalt de afspraken zelf op. Google en Outlook doen dat soms maar een paar keer per dag, dus een wijziging kan even duren.
De link veilig houden
Deel de link niet: iedereen met de link ziet wat erin staat. Denk je dat iemand anders hem heeft, klik dan op Nieuwe link maken. De oude link werkt daarna niet meer, dus abonneer je opnieuw met de nieuwe. Met Intrekken zet je de koppeling helemaal uit en verdwijnen de afspraken uit je agenda.
De link stopt ook vanzelf als je geen toegang meer hebt tot het portaal of niet meer bij het bedrijf hoort.