Karta Documenten (Dokumenty) projektu otwiera się panelem dokumentów. Po lewej wybierasz folder, rodzaj pliku lub etykietę, pośrodku są pliki, a po prawej widzisz podgląd klikniętego pliku. Ta funkcja jest dostępna w każdym pakiecie.
Kafelki i przyciski
U góry są cztery kafelki: Totaal bestanden (Wszystkie pliki), Documentmappen (Foldery dokumentów), Nieuwe versies (Nowe wersje: pliki z więcej niż jedną wersją) i Ter goedkeuring (Do zatwierdzenia). Obok są przyciski Bestanden uploaden (Prześlij pliki) i Map aanmaken (Utwórz folder), jeśli twoja rola na to pozwala.
Wyszukiwanie plików
- Po lewej: Mappen (Foldery, z Alle documenten (Wszystkie dokumenty) na górze), Soort bestand (Rodzaj pliku: PDF, rysunek DWG, model IFC, obraz, inne) i Labels (Etykiety).
- Pośrodku: pole Zoeken in documenten... (Szukaj w dokumentach...) oraz wybór Type (Typ), Status i Sorteren (Sortuj: Nieuwste (Najnowsze), Oudste (Najstarsze), Naam (Nazwa), Grootte (Rozmiar)).
- Przyciskiem Weergave (Widok) przełączasz między Lijst (Lista) a Tegels (Kafelki). Długie listy są podzielone na strony.
Widzisz tylko foldery i pliki widoczne dla twojej roli, tak jak na kartach folderów.
Podgląd
Kliknij plik. Po prawej pojawia się Voorbeeld (Podgląd) z folderem, datami, statusem, etykietami i wersjami. Tam są akcje:
- Openen (Otwórz): otwiera plik w przeglądarce PDF, DWG lub IFC.
- Annoteren (Adnotuj): dodawanie uwag na pliku PDF lub rysunku DWG.
- Downloaden (Pobierz) i Delen (Udostępnij). Udostępnianie zawsze wysyła bieżącą wersję.
Praca z etykietami
Etykiety porządkują pliki niezależnie od folderów. Plik może mieć kilka etykiet. Jeśli projekt nie ma jeszcze etykiet, Beamcore tworzy cztery: Offerte (Oferta), Werkvoorbereiding (Przygotowanie prac), Productie (Produkcja) i Montage (Montaż).
- W panelu Labels kliknij Label toevoegen (Dodaj etykietę).
- Wpisz Naam (Nazwa) i wybierz Kleur (Kolor), a następnie kliknij Opslaan (Zapisz).
- Przy pliku wybierz Labels wijzigen (Zmień etykiety) i zaznacz etykiety, które do niego pasują.
Kliknij etykietę w panelu, aby pokazać tylko te pliki. Liczba przy etykiecie oznacza liczbę plików. Za pomocą Label wijzigen (Edytuj etykietę) i Label verwijderen (Usuń etykietę) zarządzasz nimi. Usunięta etykieta znika ze wszystkich plików, same pliki pozostają.
Etykietami zarządza ten, kto może tworzyć foldery. Przypisywać etykiety do pliku może ten, kto może edytować ten plik. W zablokowanym projekcie nie jest możliwe ani jedno, ani drugie.
Więcej na tej karcie
Znane tabele są zwinięte pod Meer in dit tabblad (Więcej na tej karcie). Znajdziesz tam pozostałe akcje, takie jak przesłanie nowej wersji, przeniesienie do innego folderu, przekazanie do zatwierdzenia, usunięcie, pobranie wszystkiego jako ZIP i zamówienie danych podstawowych. Zobacz też Blokowanie projektu.