La pestaña Documenten (Documentos) de un proyecto se abre con un panel de documentos. A la izquierda eliges una carpeta, un tipo o una etiqueta, en el centro están los archivos y a la derecha ves una vista previa del archivo en el que haces clic. Esta función está incluida en todos los paquetes.
Mosaicos y botones
Arriba hay cuatro mosaicos: Totaal bestanden (Total de archivos), Documentmappen (Carpetas de documentos), Nieuwe versies (Versiones nuevas: archivos con más de una versión) y Ter goedkeuring (Pendiente de aprobación). Al lado están los botones Bestanden uploaden (Subir archivos) y Map aanmaken (Crear carpeta), si tu rol lo permite.
Encontrar archivos
- Izquierda: Mappen (Carpetas, con Alle documenten (Todos los documentos) arriba), Soort bestand (Tipo de archivo: PDF, plano DWG, modelo IFC, imagen, otros) y Labels (Etiquetas).
- Centro: el campo Zoeken in documenten... (Buscar en documentos...) y las opciones Type (Tipo), Status (Estado) y Sorteren (Ordenar: Nieuwste (Más recientes), Oudste (Más antiguos), Naam (Nombre), Grootte (Tamaño)).
- Con Weergave (Vista) cambias entre Lijst (Lista) y Tegels (Mosaicos). Las listas largas se reparten en páginas.
Solo ves las carpetas y los archivos visibles para tu rol, igual que en las pestañas de carpetas.
La vista previa
Haz clic en un archivo. A la derecha aparece el Voorbeeld (Vista previa) con carpeta, fechas, estado, etiquetas y versiones. Allí están las acciones:
- Openen (Abrir): abre el archivo en el visor de PDF, DWG o IFC.
- Annoteren (Anotar): añadir comentarios en un PDF o plano DWG.
- Downloaden (Descargar) y Delen (Compartir). Compartir siempre envía la versión actual.
Trabajar con etiquetas
Las etiquetas organizan los archivos con independencia de las carpetas. Un archivo puede tener varias etiquetas. Si un proyecto aún no tiene etiquetas, Beamcore crea cuatro: Offerte (Presupuesto), Werkvoorbereiding (Preparación del trabajo), Productie (Producción) y Montage (Montaje).
- En el panel Labels, haz clic en Label toevoegen (Añadir etiqueta).
- Rellena Naam (Nombre) y Kleur (Color) y haz clic en Opslaan (Guardar).
- En un archivo, elige Labels wijzigen (Cambiar etiquetas) y marca las etiquetas que le correspondan.
Haz clic en una etiqueta del panel para mostrar solo esos archivos. El número junto a una etiqueta cuenta los archivos. Con Label wijzigen (Editar etiqueta) y Label verwijderen (Eliminar etiqueta) las gestionas. Una etiqueta eliminada desaparece de todos los archivos; los archivos se conservan.
Puede gestionar etiquetas quien puede crear carpetas. Puede asignar etiquetas a un archivo quien puede modificar ese archivo. En un proyecto bloqueado no es posible ninguna de las dos cosas.
Más en esta pestaña
Las tablas de siempre están contraídas bajo Meer in dit tabblad (Más en esta pestaña). Allí encuentras las demás acciones, como subir una versión nueva, mover a otra carpeta, enviar para aprobación, eliminar, descargar todo en ZIP y solicitar datos básicos. Consulta también Bloquear un proyecto.