Het tabblad Documenten van een project opent met een documenten-dashboard. Links kies je een map, soort of label, in het midden staan de bestanden en rechts zie je een voorbeeld van het bestand dat je aanklikt. Deze functie zit in elk pakket.
Tegels en knoppen
Bovenaan staan vier tegels: Totaal bestanden, Documentmappen, Nieuwe versies (bestanden met meer dan één versie) en Ter goedkeuring. Ernaast staan de knoppen Bestanden uploaden en Map aanmaken, als je rol dat mag.
Bestanden vinden
- Links: Mappen (met Alle documenten bovenaan), Soort bestand (PDF, DWG-tekening, IFC-model, Afbeelding, Overig) en Labels.
- Midden: het zoekveld Zoeken in documenten... en de keuzes Type, Status en Sorteren (Nieuwste, Oudste, Naam, Grootte).
- Met Weergave wissel je tussen Lijst en Tegels. Lange lijsten zijn verdeeld over bladzijden.
Je ziet alleen mappen en bestanden die voor jouw rol zichtbaar zijn, net als in de maptabbladen.
Het voorbeeld
Klik op een bestand. Rechts verschijnt het Voorbeeld met map, datums, status, labels en de versies. Daar staan de acties:
- Openen: opent het bestand in de viewer voor PDF, DWG of IFC.
- Annoteren: opmerkingen plaatsen op een PDF of DWG-tekening.
- Downloaden en Delen. Delen stuurt altijd de huidige versie.
Werken met labels
Labels ordenen bestanden los van de mappen. Een bestand kan meerdere labels hebben. Heeft een project nog geen labels, dan maakt Beamcore er vier aan: Offerte, Werkvoorbereiding, Productie en Montage.
- Klik in het paneel Labels op Label toevoegen.
- Vul Naam en Kleur in en klik op Opslaan.
- Kies bij een bestand Labels wijzigen en vink de labels aan die erbij horen.
Klik op een label in het paneel om alleen die bestanden te tonen. Het aantal achter een label telt de bestanden. Met Label wijzigen en Label verwijderen beheer je ze. Een verwijderd label verdwijnt van alle bestanden, de bestanden zelf blijven staan.
Labels beheren mag wie mappen mag aanmaken. Labels aan een bestand toekennen mag wie dat bestand mag wijzigen. Op een project dat op slot staat kan geen van beide.
Meer in dit tabblad
De vertrouwde tabellen staan ingeklapt onder Meer in dit tabblad. Daar vind je de overige acties, zoals een nieuwe versie uploaden, verplaatsen naar een andere map, ter goedkeuring aanbieden, verwijderen, alles als ZIP downloaden en basisgegevens opvragen. Zie ook Een project op slot zetten.