Der Reiter Documenten (Dokumente) eines Projekts öffnet mit einem Dokumenten-Dashboard. Links wählst du einen Ordner, eine Dateiart oder ein Label, in der Mitte stehen die Dateien und rechts siehst du eine Vorschau der Datei, die du anklickst. Diese Funktion ist in jedem Paket enthalten.
Kacheln und Schaltflächen
Oben stehen vier Kacheln: Totaal bestanden (Dateien gesamt), Documentmappen (Dokumentordner), Nieuwe versies (Neue Versionen: Dateien mit mehr als einer Version) und Ter goedkeuring (Zur Freigabe). Daneben stehen die Schaltflächen Bestanden uploaden (Dateien hochladen) und Map aanmaken (Ordner anlegen), sofern deine Rolle das darf.
Dateien finden
- Links: Mappen (Ordner, mit Alle documenten (Alle Dokumente) oben), Soort bestand (Dateiart: PDF, DWG-Zeichnung, IFC-Modell, Bild, Sonstiges) und Labels.
- Mitte: das Suchfeld Zoeken in documenten... (In Dokumenten suchen...) und die Auswahlen Type (Typ), Status und Sorteren (Sortieren: Nieuwste (Neueste), Oudste (Älteste), Naam (Name), Grootte (Größe)).
- Mit Weergave (Ansicht) wechselst du zwischen Lijst (Liste) und Tegels (Kacheln). Lange Listen sind auf Seiten verteilt.
Du siehst nur Ordner und Dateien, die für deine Rolle sichtbar sind, genau wie in den Ordnerreitern.
Die Vorschau
Klicke auf eine Datei. Rechts erscheint die Voorbeeld (Vorschau) mit Ordner, Daten, Status, Labels und den Versionen. Dort stehen die Aktionen:
- Openen (Öffnen): öffnet die Datei im Viewer für PDF, DWG oder IFC.
- Annoteren (Kommentieren): Anmerkungen auf einer PDF oder DWG-Zeichnung setzen.
- Downloaden (Herunterladen) und Delen (Teilen). Teilen sendet immer die aktuelle Version.
Mit Labels arbeiten
Labels ordnen Dateien unabhängig von den Ordnern. Eine Datei kann mehrere Labels haben. Hat ein Projekt noch keine Labels, legt Beamcore vier an: Offerte (Angebot), Werkvoorbereiding (Arbeitsvorbereitung), Productie (Produktion) und Montage.
- Klicke im Bereich Labels auf Label toevoegen (Label hinzufügen).
- Fülle Naam (Name) und Kleur (Farbe) aus und klicke auf Opslaan (Speichern).
- Wähle bei einer Datei Labels wijzigen (Labels ändern) und hake die passenden Labels an.
Klicke im Bereich auf ein Label, um nur diese Dateien anzuzeigen. Die Zahl hinter einem Label zählt die Dateien. Mit Label wijzigen (Label bearbeiten) und Label verwijderen (Label löschen) verwaltest du sie. Ein gelöschtes Label verschwindet von allen Dateien, die Dateien selbst bleiben erhalten.
Labels verwalten darf, wer Ordner anlegen darf. Labels einer Datei zuweisen darf, wer diese Datei bearbeiten darf. Bei einem gesperrten Projekt geht beides nicht.
Mehr in diesem Reiter
Die bekannten Tabellen stehen eingeklappt unter Meer in dit tabblad (Mehr in diesem Reiter). Dort findest du die übrigen Aktionen, etwa eine neue Version hochladen, in einen anderen Ordner verschieben, zur Freigabe vorlegen, löschen, alles als ZIP herunterladen und Grunddaten anfordern. Siehe auch Ein Projekt sperren.