W sekcji Configuratie (Konfiguracja) określasz, od czego zaczyna się nowy projekt. Domyślny harmonogram projektu obowiązuje dla każdego nowego projektu. Za pomocą szablonów projektów tworzysz dodatkowo warianty dla poszczególnych typów budynków, z własnymi folderami i dokumentami. Interfejs Beamcore jest w języku niderlandzkim, dlatego nazwy przycisków i menu podajemy po niderlandzku z tłumaczeniem.
Domyślny harmonogram projektu
Przejdź do Configuratie → Standaard projectplanning (Konfiguracja → Domyślny harmonogram projektu). Ta strona jest dostępna dla właścicieli i użytkowników z uprawnieniem Planning beheren (Zarządzanie harmonogramem). Widzisz na niej etapy, nazywane też fazami harmonogramu, które każdy nowy projekt domyślnie otrzymuje w swoim harmonogramie. U góry widzisz między innymi łączną liczbę dni roboczych wszystkich etapów razem.
Dla każdego etapu określasz trzy rzeczy:
- Naam (Nazwa).
- Standaardduur (werkdagen) (Domyślny czas trwania (dni robocze)): ile dni roboczych zwykle zajmuje ten krok. Sobota i niedziela się nie liczą.
- Klant levert aan (Klient dostarcza): włącz tę opcję, jeśli na tym kroku kolej jest po stronie klienta, na przykład na sprawdzenie lub dostarczenie danych. Jeśli jest wyłączona, jest to zadanie dla twojego zespołu.
Kolejność ustalasz, przeciągając etapy w tabeli. W tej samej kolejności planowany jest nowy projekt. Który pracownik realizuje dany etap, wybierasz dopiero w samym projekcie.
Wypełnianie domyślnym harmonogramem
Jeśli nie chcesz zaczynać od pustej listy, kliknij Vul met standaard planning (Wypełnij domyślnym harmonogramem) i potwierdź przyciskiem Importeren (Importuj). Beamcore doda wtedy własny domyślny zestaw ośmiu faz, od pierwszego projektu wstępnego i rund uzgodnień aż po rysunki produkcyjne. Fazy, które już masz pod dokładnie taką samą nazwą, są pomijane, więc możesz bezpiecznie użyć przycisku ponownie. Następnie dostosuj nazwy i czas trwania do swojego sposobu pracy.
Jeśli nie zdefiniowałeś jeszcze własnych etapów, formularz nowego projektu używa tego domyślnego zestawu jako punktu wyjścia.
Tworzenie szablonu projektu
Przejdź do Configuratie → Projectsjablonen (Konfiguracja → Szablony projektów). Strona jest widoczna, jeśli twoja rola może przeglądać szablony. Szablon składa się z trzech sekcji:
- Sjabloon (Szablon): Naam (bouwtype) (Nazwa (typ budynku)), na przykład rodzaj domu, Omschrijving (Opis) i przełącznik Actief (Aktywny).
- Standaard onderdelen (Domyślne etapy): etapy harmonogramu dla tego typu budynku, każdy z polami Naam i Werkdagen (Dni robocze). Za pomocą Onderdeel toevoegen (Dodaj etap) dodajesz wiersz, a przeciągając ustalasz kolejność.
- Standaard mappen (Domyślne foldery): dodatkowe foldery tworzone obok domyślnych folderów projektu. Za pomocą Map toevoegen (Dodaj folder) dodajesz Mapnaam (Nazwa folderu).
Dodawanie domyślnych dokumentów
Gdy tylko szablon zostanie zapisany, na stronie edycji pojawia się sekcja Standaard documenten (Domyślne dokumenty). Tutaj przesyłasz pliki, które ma otrzymać każdy projekt tego typu budynku.
- Prześlij Bestand (Plik).
- Opcjonalnie wpisz Weergavenaam (Nazwa wyświetlana). Jeśli zostawisz to pole puste, zostanie użyta nazwa pliku.
- W polu Plaatsen in map (Umieść w folderze) wybierz Basis gegevens (Dane podstawowe) lub Overige (Pozostałe).
Korzystanie z szablonu
Podczas tworzenia projektu pole Sjabloon (bouwtype) (Szablon (typ budynku)) pojawia się, gdy tylko istnieje co najmniej jeden aktywny szablon. Jeśli wybierzesz szablon, jego etapy zostaną wczytane do formularza i nadal możesz je dostosować. Przy zapisywaniu Beamcore tworzy dodatkowe foldery i umieszcza w projekcie kopię domyślnych dokumentów. Jeśli wyłączysz Actief, szablonu nie będzie już można wybrać. Istniejące projekty nie zmieniają się, jeśli później zmodyfikujesz szablon.
Cały formularz jest opisany w artykule Tworzenie i konfiguracja projektu.