En Configuratie (Configuración) defines con qué empieza un proyecto nuevo. La planificación de proyecto predeterminada se aplica a todos los proyectos nuevos. Con las plantillas de proyecto creas además variantes por tipo de construcción, con sus propias carpetas y documentos. La interfaz de Beamcore está en neerlandés, por eso los nombres de botones y menús aparecen en neerlandés con su traducción.
Planificación de proyecto predeterminada
Ve a Configuratie → Standaard projectplanning (Configuración → Planificación de proyecto predeterminada). Esta página está disponible para los propietarios y para los usuarios con el permiso Planning beheren (Gestionar planificación). Ves las fases, también llamadas etapas de planificación, que todo proyecto nuevo recibe por defecto en su planificación. Arriba ves, entre otras cosas, el número total de días laborables de todas las fases juntas.
Para cada fase defines tres cosas:
- Naam (Nombre).
- Standaardduur (werkdagen) (Duración predeterminada (días laborables)): cuántos días laborables suele durar el paso. El sábado y el domingo no cuentan.
- Klant levert aan (El cliente aporta): actívalo si en este paso le toca al cliente, por ejemplo para una revisión o para aportar datos. Si está desactivado, es una tarea de tu propio equipo.
Determinas el orden arrastrando las fases en la tabla. Ese orden es también el orden en que se planifica un proyecto nuevo. Qué empleado ejecuta una fase lo eliges solo dentro del propio proyecto.
Rellenar con la planificación predeterminada
Si no quieres empezar con una lista vacía, haz clic en Vul met standaard planning (Rellenar con planificación predeterminada) y confirma con Importeren (Importar). Beamcore añade entonces su propio conjunto predeterminado de ocho etapas, desde el primer anteproyecto y las rondas de revisión hasta los planos de producción incluidos. Las etapas que ya tienes con exactamente el mismo nombre se omiten, así que puedes volver a usar el botón sin problema. Después ajusta los nombres y la duración a tu forma de trabajar.
Si todavía no has definido fases propias, el formulario de un proyecto nuevo usa este conjunto predeterminado como punto de partida.
Crear una plantilla de proyecto
Ve a Configuratie → Projectsjablonen (Configuración → Plantillas de proyecto). La página es visible si tu rol puede ver plantillas. Una plantilla consta de tres secciones:
- Sjabloon (Plantilla): Naam (bouwtype) (Nombre (tipo de construcción)), por ejemplo el tipo de vivienda, una Omschrijving (Descripción) y el interruptor Actief (Activa).
- Standaard onderdelen (Fases predeterminadas): las fases de la planificación para este tipo de construcción, cada una con Naam y Werkdagen (Días laborables). Con Onderdeel toevoegen (Añadir fase) añades una fila, y arrastrando determinas el orden.
- Standaard mappen (Carpetas predeterminadas): carpetas adicionales que se crean junto a las carpetas predeterminadas de un proyecto. Con Map toevoegen (Añadir carpeta) añades un Mapnaam (Nombre de carpeta).
Añadir documentos predeterminados
En cuanto se ha guardado la plantilla, la página de edición muestra la sección Standaard documenten (Documentos predeterminados). Aquí subes los archivos que debe recibir cada proyecto de este tipo de construcción.
- Sube el Bestand (Archivo).
- Opcionalmente, rellena un Weergavenaam (Nombre visible). Si lo dejas vacío, se usa el nombre del archivo.
- En Plaatsen in map (Colocar en carpeta), elige Basis gegevens (Datos básicos) u Overige (Otros).
Usar una plantilla
Al crear un proyecto, el campo Sjabloon (bouwtype) (Plantilla (tipo de construcción)) aparece en cuanto existe al menos una plantilla activa. Si eliges una plantilla, sus fases se cargan en el formulario y todavía puedes ajustarlas. Al guardar, Beamcore crea las carpetas adicionales y coloca una copia de los documentos predeterminados en el proyecto. Si desactivas Actief, la plantilla ya no se puede elegir. Los proyectos existentes no cambian si modificas una plantilla más adelante.
El formulario completo se describe en Crear y configurar un proyecto.