Unter Configuratie (Konfiguration) legst du fest, womit ein neues Projekt beginnt. Die Standard-Projektplanung gilt für jedes neue Projekt. Mit Projektvorlagen erstellst du außerdem Varianten pro Bautyp, einschließlich eigener Ordner und Dokumente. Die Beamcore-Oberfläche ist auf Niederländisch, daher stehen Schaltflächen und Menüs hier auf Niederländisch mit Übersetzung.
Standard-Projektplanung
Gehe zu Configuratie → Standaard projectplanning (Konfiguration → Standard-Projektplanung). Diese Seite steht Inhabern und Benutzern mit dem Recht Planning beheren (Planung verwalten) zur Verfügung. Du siehst die Abschnitte, auch Planungsphasen genannt, die jedes neue Projekt standardmäßig in seine Planung bekommt. Oben steht unter anderem die Gesamtzahl der Arbeitstage aller Abschnitte zusammen.
Pro Abschnitt legst du drei Dinge fest:
- Naam (Name).
- Standaardduur (werkdagen) (Standarddauer (Arbeitstage)): wie viele Arbeitstage der Schritt normalerweise dauert. Samstag und Sonntag zählen nicht mit.
- Klant levert aan (Kunde liefert zu): Schalte das ein, wenn bei diesem Schritt der Kunde am Zug ist, zum Beispiel bei einer Prüfung oder beim Liefern von Daten. Ist es ausgeschaltet, ist es eine Aufgabe für dein eigenes Team.
Die Reihenfolge bestimmst du, indem du die Abschnitte in der Tabelle verschiebst. Diese Reihenfolge ist auch die Reihenfolge, in der ein neues Projekt geplant wird. Welcher Mitarbeiter einen Abschnitt ausführt, wählst du erst im Projekt selbst.
Mit Standardplanung füllen
Möchtest du nicht mit einer leeren Liste beginnen, klicke auf Vul met standaard planning (Mit Standardplanung füllen) und bestätige mit Importeren (Importieren). Beamcore fügt dann seinen eigenen Standardsatz von acht Phasen hinzu, vom ersten Entwurf über die Prüfrunden bis einschließlich der Produktionszeichnungen. Phasen, die du bereits mit genau demselben Namen hast, werden übersprungen, du kannst die Schaltfläche also gefahrlos noch einmal verwenden. Danach passt du Namen und Dauer an deine eigene Arbeitsweise an.
Hast du selbst noch keine Abschnitte festgelegt, verwendet das Formular für ein neues Projekt diesen Standardsatz als Vorschlag.
Eine Projektvorlage erstellen
Gehe zu Configuratie → Projectsjablonen (Konfiguration → Projektvorlagen). Die Seite ist sichtbar, wenn deine Rolle Vorlagen sehen darf. Eine Vorlage besteht aus drei Bereichen:
- Sjabloon (Vorlage): Naam (bouwtype) (Name (Bautyp)), zum Beispiel der Haustyp, eine Omschrijving (Beschreibung) und der Schalter Actief (Aktiv).
- Standaard onderdelen (Standardabschnitte): die Planungsabschnitte für diesen Bautyp, jeweils mit Naam und Werkdagen (Arbeitstage). Mit Onderdeel toevoegen (Abschnitt hinzufügen) fügst du eine Zeile hinzu und durch Ziehen bestimmst du die Reihenfolge.
- Standaard mappen (Standardordner): zusätzliche Ordner, die neben den Standardordnern eines Projekts angelegt werden. Mit Map toevoegen (Ordner hinzufügen) fügst du einen Mapnaam (Ordnername) hinzu.
Standarddokumente hinzufügen
Sobald die Vorlage gespeichert ist, steht auf der Bearbeitungsseite der Bereich Standaard documenten (Standarddokumente). Hier lädst du Dateien hoch, die jedes Projekt dieses Bautyps mitbekommen soll.
- Lade bei Bestand (Datei) die Datei hoch.
- Trage bei Bedarf einen Weergavenaam (Anzeigename) ein. Lässt du ihn leer, wird der Dateiname verwendet.
- Wähle bei Plaatsen in map (In Ordner ablegen) zwischen Basis gegevens (Basisdaten) und Overige (Sonstiges).
Eine Vorlage verwenden
Beim Anlegen eines Projekts erscheint das Feld Sjabloon (bouwtype) (Vorlage (Bautyp)), sobald es mindestens eine aktive Vorlage gibt. Wählst du eine Vorlage, werden ihre Abschnitte in das Formular geladen und du kannst sie noch anpassen. Beim Speichern legt Beamcore die zusätzlichen Ordner an und legt eine Kopie der Standarddokumente im Projekt ab. Schaltest du Actief aus, lässt sich die Vorlage nicht mehr auswählen. Bestehende Projekte ändern sich nicht, wenn du eine Vorlage später anpasst.
Das ganze Formular ist beschrieben in Ein Projekt anlegen und einrichten.