W Projectfinanciën → Instellingen (Finanse projektów → Ustawienia) określasz, kiedy projekt zmienia kolor na pomarańczowy lub czerwony w panelu, oraz ustalasz wewnętrzne stawki produkcyjne. Każdy, kto ma dostęp do Finansów projektów, widzi ustawienia. Zmieniać je może tylko ten, kto może zarządzać Finansami projektów. Interfejs Beamcore jest w języku niderlandzkim, dlatego nazwy przycisków i menu podajemy po niderlandzku z tłumaczeniem.
Progi i marże
Kliknij Instellingen wijzigen (Zmień ustawienia) i wypełnij:
- Waarschuwingsgrens begroting (Próg ostrzegawczy budżetu): kolor pomarańczowy, gdy tylko rzeczywiste koszty osiągną tę część budżetu. Puste pole oznacza 90%.
- Standaard winstmarge (Standardowa marża zysku): kolor pomarańczowy, gdy oczekiwana marża spadnie poniżej tej wartości. Puste pole oznacza, że nie jest używana.
- Minimale marge (Marża minimalna): kolor czerwony, gdy oczekiwana marża spadnie poniżej tej wartości. Puste pole oznacza, że nie jest używana.
Przekroczenie budżetu zawsze oznacza kolor czerwony. Projekt bez zatwierdzonego budżetu nie otrzymuje koloru, ponieważ oczekiwany wynik jest wtedy nieznany. Marża zysku to wartość kontraktu minus oczekiwane koszty końcowe, podzielona przez wartość kontraktu, razy 100%. To coś innego niż narzut na koszt własny.
Stawki wewnętrzne
W tym samym formularzu ustalasz stawki, według których Beamcore oblicza koszty produkcji. Wszystko jest bez VAT.
- Intern uurtarief productie (Wewnętrzna stawka godzinowa produkcji): koszt jednej roboczogodziny przy stole produkcyjnym. Puste pole oznacza brak kwoty dla elementu.
- Machine-uurtarief (Stawka godzinowa maszyn): koszt jednej godziny, w której stół jest aktywny, za maszyny i narzędzia. Puste pole oznacza, że nie jest uwzględniana.
- Algemene kostenopslag (Narzut kosztów ogólnych): narzut doliczany do kosztów produkcji na koszty pośrednie. Puste pole oznacza brak narzutu.
Bez stawki Beamcore nie oblicza żadnej kwoty: stawka nigdy nie jest wymyślana. Stawki widzisz tylko wtedy, gdy możesz zarządzać Finansami projektów lub widzieć wynagrodzenia i stawki. Są one używane w raporcie Koszty produkcji według elementu, w kalkulacji powykonawczej dla zestawu oraz przy automatycznych kosztach produkcji.
Więcej w ustawieniach
Pod stawkami znajdują się jeszcze dwa bloki: Uren per kostencategorie (Godziny według kategorii kosztów), w którym wiążesz części z kategorią kosztów, oraz Kosten automatisch uit andere modules (Koszty automatycznie z innych modułów), w którym pozwalasz automatycznie uwzględniać koszty produkcji i transportu. Jak działają, przeczytasz w artykule o rejestrowaniu kosztów i kalkulacji powykonawczej.