En Projectfinanciën → Instellingen (Finanzas de proyectos → Configuración) decides cuándo un proyecto se pone en naranja o en rojo en el panel y estableces las tarifas internas de producción. Todos los que tienen acceso a Finanzas de proyectos ven la configuración. Solo puede modificarla quien puede gestionar Finanzas de proyectos. La interfaz de Beamcore está en neerlandés, por eso los nombres de botones y menús aparecen en neerlandés con una traducción.
Límites y márgenes
Haz clic en Instellingen wijzigen (Modificar configuración) y rellena:
- Waarschuwingsgrens begroting (Límite de aviso del presupuesto): naranja en cuanto los costes reales alcanzan esta parte del presupuesto. Vacío equivale a 90%.
- Standaard winstmarge (Margen de beneficio estándar): naranja si el margen previsto queda por debajo. Vacío significa que no se usa.
- Minimale marge (Margen mínimo): rojo si el margen previsto queda por debajo. Vacío significa que no se usa.
Superar el presupuesto siempre es rojo. Un proyecto sin presupuesto aprobado no recibe color, porque en ese caso el resultado previsto es desconocido. El margen de beneficio es el valor del contrato menos los costes finales previstos, dividido entre el valor del contrato, multiplicado por 100%. Eso es distinto de un recargo sobre el precio de coste.
Tarifas internas
En el mismo formulario estableces las tarifas con las que Beamcore calcula los costes de producción. Todo es sin IVA.
- Intern uurtarief productie (Tarifa horaria interna de producción): coste por hora de trabajo en la mesa de producción. Vacío significa que no hay importe por elemento.
- Machine-uurtarief (Tarifa horaria de máquina): coste por hora en que una mesa está activa, para máquinas y herramientas. Vacío significa que no se tiene en cuenta.
- Algemene kostenopslag (Recargo por gastos generales): un recargo sobre los costes de producción para los costes indirectos. Vacío significa sin recargo.
Sin tarifa, Beamcore no calcula ningún importe: nunca se inventa una tarifa. Solo ves las tarifas si puedes gestionar Finanzas de proyectos o ver salarios y tarifas. Se usan en el informe Costes de producción por elemento, en el poscálculo por conjunto y en los costes de producción automáticos.
Más en la configuración
Debajo de las tarifas hay dos bloques más: Uren per kostencategorie (Horas por categoría de coste), donde vinculas partes a una categoría de coste, y Kosten automatisch uit andere modules (Costes automáticos de otros módulos), donde haces que los costes de producción y transporte se incluyan automáticamente. Cómo funcionan lo puedes leer en el artículo sobre registrar costes y el poscálculo.