Onder Projectfinanciën → Instellingen bepaal je wanneer een project oranje of rood wordt op het dashboard, en leg je de interne tarieven voor productie vast. Iedereen met toegang tot Projectfinanciën ziet de instellingen. Wijzigen kan alleen wie Projectfinanciën mag beheren.
Grenzen en marges
Klik op Instellingen wijzigen en vul in:
- Waarschuwingsgrens begroting: oranje zodra de werkelijke kosten dit deel van de begroting halen. Leeg is 90%.
- Standaard winstmarge: oranje als de verwachte marge hieronder komt. Leeg is niet gebruiken.
- Minimale marge: rood als de verwachte marge hieronder komt. Leeg is niet gebruiken.
Boven de begroting is altijd rood. Een project zonder goedgekeurde begroting krijgt geen kleur, want dan is de verwachte uitkomst onbekend. De winstmarge is de contractwaarde min de verwachte eindkosten, gedeeld door de contractwaarde, maal 100%. Dat is iets anders dan een opslag op de kostprijs.
Interne tarieven
In hetzelfde formulier leg je de tarieven vast waarmee Beamcore productiekosten uitrekent. Alles is exclusief btw.
- Intern uurtarief productie: kosten per arbeidsuur aan de productietafel. Leeg is geen bedrag per element.
- Machine-uurtarief: kosten per uur dat een tafel actief is, voor machines en hulpmiddelen. Leeg is niet meetellen.
- Algemene kostenopslag: een opslag bovenop de productiekosten voor indirecte kosten. Leeg is geen opslag.
Zonder tarief rekent Beamcore geen bedrag uit: er wordt nooit een tarief verzonnen. De tarieven zie je alleen als je Projectfinanciën mag beheren of salaris en tarieven mag zien. Ze worden gebruikt in het rapport Productiekosten per element, in de nacalculatie per samenstelling en bij de automatische productiekosten.
Verder in de instellingen
Onder de tarieven staan nog twee blokken: Uren per kostencategorie, waar je onderdelen koppelt aan een kostencategorie, en Kosten automatisch uit andere modules, waar je productie- en transportkosten automatisch laat meetellen. Hoe die werken, lees je in het artikel over kosten registreren en de nacalculatie.