Unter Projectfinanciën → Instellingen (Projektfinanzen → Einstellungen) legst du fest, wann ein Projekt auf dem Dashboard orange oder rot wird, und hinterlegst die internen Sätze für die Produktion. Alle mit Zugang zu Projektfinanzen sehen die Einstellungen. Ändern kann nur, wer Projektfinanzen verwalten darf. Die Beamcore-Oberfläche ist auf Niederländisch, daher stehen Schaltflächen und Menüs hier auf Niederländisch mit Übersetzung.
Grenzen und Margen
Klicke auf Instellingen wijzigen (Einstellungen ändern) und fülle aus:
- Waarschuwingsgrens begroting (Warnschwelle Budget): orange, sobald die tatsächlichen Kosten diesen Anteil des Budgets erreichen. Leer ist 90 %.
- Standaard winstmarge (Standard-Gewinnmarge): orange, wenn die erwartete Marge darunter fällt. Leer ist nicht verwenden.
- Minimale marge (Mindestmarge): rot, wenn die erwartete Marge darunter fällt. Leer ist nicht verwenden.
Über dem Budget ist immer rot. Ein Projekt ohne genehmigtes Budget bekommt keine Farbe, denn dann ist das erwartete Ergebnis unbekannt. Die Gewinnmarge ist der Auftragswert minus die erwarteten Endkosten, geteilt durch den Auftragswert, mal 100 %. Das ist etwas anderes als ein Aufschlag auf den Kostpreis.
Interne Sätze
Im selben Formular hinterlegst du die Sätze, mit denen Beamcore Produktionskosten berechnet. Alles versteht sich ohne MwSt.
- Intern uurtarief productie (Interner Stundensatz Produktion): Kosten pro Arbeitsstunde am Produktionstisch. Leer ist kein Betrag pro Element.
- Machine-uurtarief (Maschinenstundensatz): Kosten pro Stunde, in der ein Tisch aktiv ist, für Maschinen und Hilfsmittel. Leer ist nicht mitzählen.
- Algemene kostenopslag (Allgemeiner Kostenaufschlag): ein Aufschlag auf die Produktionskosten für indirekte Kosten. Leer ist kein Aufschlag.
Ohne Satz berechnet Beamcore keinen Betrag: ein Satz wird nie erfunden. Die Sätze siehst du nur, wenn du Projektfinanzen verwalten oder Gehalt und Sätze sehen darfst. Sie werden im Bericht Produktionskosten pro Element, in der Nachkalkulation pro Baugruppe und bei den automatischen Produktionskosten verwendet.
Weiter in den Einstellungen
Unter den Sätzen stehen noch zwei Blöcke: Uren per kostencategorie (Stunden pro Kostenkategorie), wo du Bauteile mit einer Kostenkategorie verknüpfst, und Kosten automatisch uit andere modules (Kosten automatisch aus anderen Modulen), wo du Produktions- und Transportkosten automatisch mitzählen lässt. Wie das funktioniert, liest du im Artikel über Kosten erfassen und die Nachkalkulation.