Przez sieć Peppol faktura trafia jako e-faktura bezpośrednio do programu księgowego twojego klienta, z PDF jako załącznikiem. Jest to część dodatku Offertes & Facturatie (Oferty i fakturowanie). Potrzebujesz uprawnienia Facturen via Peppol versturen en Peppol instellen (Wysyłanie faktur przez Peppol i konfiguracja Peppol); rola admin ma je domyślnie. Interfejs Beamcore jest w języku niderlandzkim, dlatego nazwy przycisków i menu podajemy po niderlandzku z tłumaczeniem.
Konfiguracja Peppol
- Przejdź do Bedrijf → Bedrijfsinstellingen (Firma → Ustawienia firmy), karta Offertes & facturen (Oferty i faktury), blok Peppol (e-facturatie) (Peppol, e-fakturowanie).
- Zostaw pola Peppol-schema (Schemat Peppol) i Peppol-ID van je bedrijf (Identyfikator Peppol twojej firmy) puste, aby użyć numeru w Izbie Handlowej (KvK), lub wybierz inny schemat, na przykład numer VAT lub OIN.
- Opcjonalnie włącz Facturen automatisch via Peppol versturen (Automatycznie wysyłaj faktury przez Peppol). Beamcore po wysłaniu faktury sprawdza wtedy, czy klient może odbierać e-faktury, a jeśli tak, wysyła ją również przez Peppol.
- Kliknij Peppol-instellingen opslaan (Zapisz ustawienia Peppol).
Upewnij się, że w danych twojej firmy wpisano numer w Izbie Handlowej (KvK), numer VAT i adres, a w domyślnych ustawieniach faktur numer IBAN.
Dane klienta
Otwórz klienta i zajrzyj do sekcji Financieel (Finanse). Zostaw pole Peppol-ID (Identyfikator Peppol) puste, aby użyć numeru klienta w Izbie Handlowej (KvK), lub wpisz identyfikator Peppol, który przekazał ci klient. Przyciskiem Opzoeken in Peppol (Wyszukaj w Peppol) sprawdzasz, czy klient może odbierać e-faktury przez Peppol. Klient potrzebuje też adresu do faktur, a w przypadku odwrotnego obciążenia VAT także numeru VAT.
Wysyłanie faktury przez Peppol
- Najpierw wyślij fakturę tak jak zwykle.
- W fakturze kliknij Versturen via Peppol (Wyślij przez Peppol) i potwierdź. Jeśli czegoś jeszcze brakuje, okno pokaże dokładnie, co musisz uzupełnić.
Przy fakturze widnieje etykieta Peppol ze statusem: Wordt verstuurd (w trakcie wysyłania), Verzonden (wysłano), Afgeleverd (dostarczono) lub Mislukt (niepowodzenie). Jeśli wysyłka się nie powiodła, widzisz przyczynę i możesz spróbować ponownie przyciskiem Opnieuw via Peppol versturen (Wyślij ponownie przez Peppol). Dostarczona faktura nigdy nie zostanie wysłana dwa razy.