Über das Peppol-Netzwerk geht eine Rechnung als E-Rechnung direkt an die Buchhaltungssoftware deines Kunden, mit dem PDF als Anhang. Das gehört zum Add-on Offertes & Facturatie (Angebote & Rechnungen). Du brauchst das Recht Facturen via Peppol versturen en Peppol instellen (Rechnungen über Peppol versenden und Peppol einrichten). Die Rolle admin hat es standardmäßig. Die Beamcore-Oberfläche ist auf Niederländisch, daher stehen Schaltflächen und Menüs hier auf Niederländisch mit Übersetzung.
Peppol einrichten
- Gehe zu Bedrijf → Bedrijfsinstellingen (Unternehmen → Unternehmenseinstellungen), Reiter Offertes & facturen (Angebote & Rechnungen), Block Peppol (e-facturatie) (Peppol (E-Rechnung)).
- Lass das Peppol-schema (Peppol-Schema) und die Peppol-ID van je bedrijf (Peppol-ID deines Unternehmens) leer, um deine KvK-Nummer (niederländische Handelsregisternummer) zu verwenden, oder wähle ein anderes Schema, zum Beispiel deine USt-IdNr. oder eine OIN.
- Schalte bei Bedarf Facturen automatisch via Peppol versturen (Rechnungen automatisch über Peppol versenden) ein. Beamcore prüft dann nach dem Versenden einer Rechnung, ob der Kunde E-Rechnungen empfangen kann, und sendet sie in diesem Fall auch über Peppol.
- Klicke auf Peppol-instellingen opslaan (Peppol-Einstellungen speichern).
Achte darauf, dass bei deinem Unternehmen die KvK-Nummer, die USt-IdNr. und die Adresse eingetragen sind, und die IBAN bei den Rechnungs-Standards.
Daten des Kunden
Öffne den Kunden und schau unter Financieel (Finanzen). Lass Peppol-ID leer, um die KvK-Nummer des Kunden zu verwenden, oder trage die Peppol-ID ein, die dir dein Kunde gegeben hat. Mit Opzoeken in Peppol (In Peppol nachschlagen) prüfst du, ob der Kunde E-Rechnungen über Peppol empfangen kann. Der Kunde braucht außerdem eine Rechnungsadresse und bei Reverse-Charge (btw verlegd) eine USt-IdNr.
Eine Rechnung über Peppol versenden
- Versende die Rechnung zuerst wie gewohnt.
- Klicke in der Rechnung auf Versturen via Peppol (Über Peppol versenden) und bestätige. Fehlt noch etwas, steht im Fenster genau, was du eintragen musst.
Bei der Rechnung steht das Label Peppol mit dem Status: Wordt verstuurd (Wird versendet), Verzonden (Gesendet), Afgeleverd (Zugestellt) oder Mislukt (Fehlgeschlagen). Ist es fehlgeschlagen, siehst du den Grund und kannst es mit Opnieuw via Peppol versturen (Erneut über Peppol versenden) noch einmal versuchen. Eine zugestellte Rechnung geht nie zweimal raus.