Via het Peppol-netwerk gaat een factuur als e-factuur rechtstreeks naar het boekhoudpakket van je klant, met de PDF als bijlage. Dit hoort bij de add-on Offertes & Facturatie. Je hebt het recht Facturen via Peppol versturen en Peppol instellen nodig; de rol admin heeft dat standaard.
Peppol instellen
- Ga naar Bedrijf → Bedrijfsinstellingen, tabblad Offertes & facturen, blok Peppol (e-facturatie).
- Laat het Peppol-schema en de Peppol-ID van je bedrijf leeg om je KvK-nummer te gebruiken, of kies een ander schema, zoals je btw-nummer of een OIN.
- Zet eventueel Facturen automatisch via Peppol versturen aan. Beamcore zoekt dan na het versturen van een factuur op of de klant e-facturen kan ontvangen, en stuurt hem in dat geval ook via Peppol.
- Klik op Peppol-instellingen opslaan.
Zorg dat bij je bedrijf het KvK-nummer, het btw-nummer en het adres zijn ingevuld, en het IBAN bij de factuur-standaarden.
Gegevens van de klant
Open de klant en kijk onder Financieel. Laat Peppol-ID leeg om het KvK-nummer van de klant te gebruiken, of vul het Peppol-ID in dat je klant je heeft gegeven. Met Opzoeken in Peppol controleer je of de klant e-facturen via Peppol kan ontvangen. De klant heeft ook een factuuradres nodig, en bij btw verlegd een btw-nummer.
Een factuur versturen via Peppol
- Verstuur de factuur eerst zoals je gewend bent.
- Klik op de factuur op Versturen via Peppol en bevestig. Ontbreekt er nog iets, dan staat in het venster precies wat je moet invullen.
Bij de factuur staat het label Peppol met de status: Wordt verstuurd, Verzonden, Afgeleverd of Mislukt. Is het mislukt, dan zie je de reden en kun je het opnieuw proberen met Opnieuw via Peppol versturen. Een afgeleverde factuur gaat nooit twee keer.