A través de la red Peppol, una factura llega como factura electrónica directamente al programa de contabilidad de tu cliente, con el PDF como adjunto. Esto forma parte del complemento Offertes & Facturatie (Presupuestos y facturación). Necesitas el permiso Facturen via Peppol versturen en Peppol instellen (Enviar facturas por Peppol y configurar Peppol); el rol admin lo tiene de forma predeterminada. La interfaz de Beamcore está en neerlandés, por eso los nombres de botones y menús aparecen en neerlandés con una traducción.
Configurar Peppol
- Ve a Bedrijf → Bedrijfsinstellingen (Empresa → Ajustes de la empresa), pestaña Offertes & facturen (Presupuestos y facturas), bloque Peppol (e-facturatie) (Peppol, facturación electrónica).
- Deja vacíos el Peppol-schema (Esquema Peppol) y el Peppol-ID van je bedrijf (ID de Peppol de tu empresa) para usar tu número de la Cámara de Comercio (KvK), o elige otro esquema, como tu número de IVA o un OIN.
- Si quieres, activa Facturen automatisch via Peppol versturen (Enviar facturas automáticamente por Peppol). Entonces, después de enviar una factura, Beamcore comprueba si el cliente puede recibir facturas electrónicas y, en ese caso, también la envía por Peppol.
- Haz clic en Peppol-instellingen opslaan (Guardar ajustes de Peppol).
Asegúrate de que en los datos de tu empresa estén rellenados el número de la Cámara de Comercio (KvK), el número de IVA y la dirección, y el IBAN en los valores predeterminados de facturas.
Datos del cliente
Abre el cliente y mira en Financieel (Datos financieros). Deja vacío el Peppol-ID (ID de Peppol) para usar el número de la Cámara de Comercio (KvK) del cliente, o introduce el ID de Peppol que te haya dado tu cliente. Con Opzoeken in Peppol (Buscar en Peppol) compruebas si el cliente puede recibir facturas electrónicas por Peppol. El cliente también necesita una dirección de facturación y, en caso de inversión del sujeto pasivo, un número de IVA.
Enviar una factura por Peppol
- Primero envía la factura como de costumbre.
- En la factura, haz clic en Versturen via Peppol (Enviar por Peppol) y confirma. Si aún falta algo, la ventana te indica exactamente qué debes rellenar.
En la factura aparece la etiqueta Peppol con el estado: Wordt verstuurd (enviándose), Verzonden (enviada), Afgeleverd (entregada) o Mislukt (fallida). Si ha fallado, ves el motivo y puedes volver a intentarlo con Opnieuw via Peppol versturen (Volver a enviar por Peppol). Una factura entregada nunca se envía dos veces.