In de Productieplanning rekent Beamcore terug vanaf de leverdatum van een project. Je ziet wanneer elk element uiterlijk geladen en gereed moet zijn. Daarna kan Beamcore een productievoorstel maken. Dit hoort bij de add-on Productie. Leverdatums vastleggen en voorstellen maken of overnemen kan met de rollen admin en planner. Anderen kunnen meekijken.
De leverdatum vastleggen
- Open de Productieplanning en kies de weergave Transport en montage.
- Klik bij het project op Leverdatum instellen, vul de Leverdatum project in en sla op.
- Komt een groot project in delen, klik dan op Levering opsplitsen. Vul een Naam in (bijvoorbeeld "Levering 1: begane grond"), de Leverdatum en de Montagestappen die bij deze levering horen. Elementen die niet bij een extra levering horen, vallen onder de leverdatum van het project.
Levering opsplitsen kan als het project een bouwvolgorde heeft op het tabblad Montage. Met Wijzigen en Verwijderen pas je een extra levering aan.
Wat Beamcore terugrekent
Per levering zie je drie datums: Levering, Uiterlijk laden en Uiterlijk gereed. Uiterlijk gereed is inclusief de kwaliteitscontrole. Beamcore telt in werkdagen, zonder weekend en vrije dagen. Hoeveel werkdagen er tussen zitten, stel je in onder Bedrijf → Bedrijfsinstellingen, tab Productie, blok Levering en transport.
Per element zie je de montagestap, wanneer en op welke tafel het in productie staat, de stand (van niet ingepland tot afgeleverd), het transport en een waarschuwing. Je krijgt bijvoorbeeld een waarschuwing als een element nog niet is ingepland, na uiterlijk gereed is gepland of geblokkeerd is. Ook als het transport na de leverdatum valt of de montage eerder staat dan de levering. Met Alleen conflicten zie je alleen wat aandacht nodig heeft. Beamcore waarschuwt, maar wijzigt de planning hier niet zelf.
Vertraging bij transport en montage
Is een element niet op tijd gereed, dan zie je bij de levering welke transporten en welke montagestappen in gevaar komen. Elke werkdag om 7:15 controleert Beamcore de planning. Zijn er nieuwe vertraagde elementen, dan krijgt iedereen die de productie plant (standaard admin en planner) een melding, per mail en in de app. Een element wordt één keer gemeld. Is het weer op tijd en loopt het later opnieuw uit, dan volgt een nieuwe melding.
Het productievoorstel
- Kies in de Productieplanning de weergave Productievoorstel en klik op Planning optimaliseren.
- Beamcore deelt de klaargezette elementen in op volgorde van uiterlijk gereed, naar de eerste passende tafel met vrije capaciteit. Gelijke elementen van een project komen achter elkaar.
- Je ziet per dag en per tafel het Element, het Project, de Tijd, Uiterlijk gereed en de Wijziging: Nieuw, Verplaatst of Ongewijzigd. Bovenaan staan de tegels Nieuw ingepland, Verplaatst, Na uiterlijk gereed en Niet in te plannen, met de reden.
- Klopt het, klik dan op Voorstel overnemen. Wil je het niet, klik dan op Weggooien.
Het voorstel verandert de planning pas als je het overneemt. Is de planning intussen gewijzigd, dan zie je De planning is gewijzigd sinds dit voorstel. Overnemen kan dan niet meer. Klik op Opnieuw optimaliseren voor een nieuw voorstel.
Elementen vastzetten
Wil je dat een element op zijn plek blijft, klik dan in de dagweergave op de kaart op Vastzetten. De kaart krijgt het label Vastgezet en het voorstel laat hem staan. Ook wat al in productie is of klaar is, blijft staan. Met Losmaken mag het voorstel het element weer verplaatsen.
Afhankelijkheden tussen elementen
Moet een element pas na een ander worden gemaakt, leg dat dan vast in de weergave Productievoorstel. Klik op Afhankelijkheid toevoegen en kies het Project, het Element en Pas na element. Het voorstel plant het element dan nooit eerder dan het element waar het op wacht. Een bestaande planning verandert er niet door. Met Weghalen haal je een afhankelijkheid weg.
De productietijd
Heeft een element een eigen geschatte tijd, dan gebruikt het voorstel die. Zo niet, dan schat Beamcore de tijd uit de werkelijke tijden van elementen die al klaar zijn, per vierkante meter en per elementtype. Daar zijn minstens drie klare elementen voor nodig. In het voorstel staat dan (uit werkelijke tijden) bij de tijd. Is er nog te weinig bekend, dan neemt Beamcore een gemiddelde aan en staat er (aangenomen).