Der unabhängige Qualitätssicherer kann in Beamcore die Qualitätsakten seiner Projekte einsehen und dort Anmerkungen, Anfragen nach zusätzlichen Nachweisen und Beurteilungen festhalten. Was er festhält, ist von eurer eigenen internen Freigabe getrennt: Eine Beurteilung ändert nie den Status oder die Freigabe eines Elements. Die Beamcore-Oberfläche ist auf Niederländisch, daher stehen Schaltflächen und Menüs hier auf Niederländisch mit Übersetzung.
Dem Qualitätssicherer Zugriff geben
- Lade den Qualitätssicherer als Benutzer ein und gib ihm die Rolle kwaliteitsborger (Qualitätssicherer).
- Verknüpfe ihn im Reiter Gekoppelde gebruikers (Verknüpfte Benutzer) mit dem Projekt. Er sieht nur die Projekte, mit denen er verknüpft ist.
Der Qualitätssicherer sieht nur Kwaliteitsdossiers (Qualitätsakten) und die Qualitätsakte pro Element, ohne etwas ändern zu können. Ein Download der Akte hat immer das Profil Qualitätssicherer, mit Fotos, Zeichnungen und Nachweisen.
Anmerkungen, Nachweisanfragen und Beurteilungen
Der Qualitätssicherer klickt in der Projektakte oder bei einem Element auf Opmerking, verzoek of beoordeling (Anmerkung, Anfrage oder Beurteilung) und wählt die Soort (Art): Opmerking (Anmerkung), Verzoek om aanvullend bewijs (Anfrage nach zusätzlichem Nachweis) oder Beoordeling kwaliteitsborger (Beurteilung Qualitätssicherer). Eine Beurteilung ist Akkoord (Einverstanden), Akkoord met opmerkingen (Einverstanden mit Anmerkungen) oder Niet akkoord (Nicht einverstanden). Er kann einen Prüfpunkt wählen und ein Datum, bis zu dem er den Nachweis gern erhalten möchte.
- Bekommst du eine Nachweisanfrage, erhalten die Admins eine Benachrichtigung. Klicke auf Beantwoorden met bewijs (Mit Nachweis beantworten), schreibe eine Reactie (Antwort) und füge bei Bedarf eine Datei hinzu.
- Die Anfrage steht dann auf Beantwoord (Beantwortet). Reagiert der Qualitätssicherer erneut, wird sie wieder geöffnet.
- Ist er zufrieden, schließt er die Anfrage mit Afsluiten (Abschließen).
Offene Nachweisanfragen stehen als Warnung in der Aktenprüfung. Alles, was der Qualitätssicherer festhält, steht auch in der Qualitätsakte und wird nie geändert oder gelöscht.