De onafhankelijke kwaliteitsborger kan in Beamcore meekijken met de kwaliteitsdossiers van zijn projecten en daar opmerkingen, verzoeken om aanvullend bewijs en beoordelingen vastleggen. Wat hij vastlegt staat los van jullie eigen interne vrijgave: een beoordeling verandert nooit de status of de vrijgave van een element.
De kwaliteitsborger toegang geven
- Nodig de kwaliteitsborger uit als gebruiker en geef hem de rol kwaliteitsborger.
- Koppel hem aan het project in het tabblad Gekoppelde gebruikers. Hij ziet alleen de projecten waaraan hij gekoppeld is.
De kwaliteitsborger ziet alleen Kwaliteitsdossiers en het kwaliteitsdossier per element, zonder iets te kunnen wijzigen. Een download van het dossier is altijd het profiel Kwaliteitsborger, met foto's, tekeningen en bewijs.
Opmerkingen, bewijsverzoeken en beoordelingen
De kwaliteitsborger klikt in het projectdossier of bij een element op Opmerking, verzoek of beoordeling en kiest de Soort: Opmerking, Verzoek om aanvullend bewijs of Beoordeling kwaliteitsborger. Een beoordeling is Akkoord, Akkoord met opmerkingen of Niet akkoord. Hij kan een controlepunt kiezen en een datum waarvoor hij het bewijs graag ontvangt.
- Krijg je een bewijsverzoek, dan krijgen de admins een melding. Klik op Beantwoorden met bewijs, schrijf een Reactie en voeg eventueel een bestand toe.
- Het verzoek staat dan op Beantwoord. Reageert de kwaliteitsborger opnieuw, dan gaat het weer open.
- Is hij tevreden, dan sluit hij het verzoek met Afsluiten.
Open bewijsverzoeken staan als waarschuwing in de dossiercontrole. Alles wat de kwaliteitsborger vastlegt, staat ook in het kwaliteitsdossier en wordt nooit gewijzigd of verwijderd.