Unter Voorraadbeheer → Bestellingen (Bestandsverwaltung → Bestellungen) verwaltest du deine Bestellungen bei Lieferanten, vom Entwurf bis zum Wareneingang. Beamcore rechnet für dich aus, was bestellt werden muss, gibt aber nie selbst eine Bestellung auf: Du prüfst den Entwurf und bestellst bei deinem Lieferanten. Ansehen geht mit dem Recht Bestellingen en leveringen bekijken (Bestellungen und Lieferungen ansehen); zum Anlegen und Ändern brauchst du Bestellen, documenten verwerken en ontvangst boeken (Bestellen, Dokumente verarbeiten und Wareneingang buchen). Die Beamcore-Oberfläche ist auf Niederländisch, daher stehen Schaltflächen und Menüs hier auf Niederländisch mit Übersetzung.
Tabs und Status
Die Liste hat die Tabs Concept (Entwurf), Voorstellen (Vorschläge), Besteld (Bestellt), Ontvangen (Erhalten) und Alle. Unter Voorstellen stehen die Entwürfe, die aus einem Bestellvorschlag stammen. Eine Bestellung durchläuft die Status Concept, Besteld, Bevestigd (Bestätigt), Deels ontvangen (Teilweise erhalten) und Ontvangen, oder wird Geannuleerd (Storniert). Die Spalte Bron (Quelle) zeigt, woher eine Bestellung kommt: Handmatig (Manuell), Bestellijst (Bestellliste) oder Voorstel (Vorschlag).
Eine Bestellung erstellen
Es gibt drei Wege:
- Manuell: Klicke auf Nieuwe bestelling (Neue Bestellung), wähle den Leverancier (Lieferant) und füge Zeilen mit Artikel, Anzahl und bei Bedarf dem Projekt und dem Stückpreis hinzu.
- Aus einem Projekt: Öffne das Projekt, gehe zu Productie & materiaal (Produktion & Material) und klicke in der Tabelle Materiaal (Material) auf Bestelling voorbereiden (Bestellung vorbereiten). Die Schaltfläche gibt es, wenn das Projekt Fehlmengen hat. Beamcore erstellt einen Entwurf mit allem, was für dieses Projekt fehlt.
- Aus der Materialplanung: Hake unter Voorraadbeheer → Materiaalplanning (Bestandsverwaltung → Materialplanung) auf dem Tab Bestellijst die Zeilen an und klicke auf Bestelling voorbereiden.
Einen Entwurf kannst du immer noch anpassen.
Bestellvorschlag erstellen
Ein Bestellvorschlag schaut weiter als ein einzelnes Projekt. Er enthält die Fehlmengen von Projekten, die innerhalb des eingestellten Horizonts starten, plus das Auffüllen von Artikeln unter ihrem Mindestbestand. Was schon unterwegs ist oder auf einem Entwurf steht, ist davon abgezogen.
- Gehe zu Voorraadbeheer → Materiaalplanning.
- Klicke im Block Bestelvoorstel (Bestellvorschlag) auf Bestelvoorstel maken (Bestellvorschlag erstellen). Du siehst zuerst, wie der Vorschlag aussehen würde.
- Klicke auf Als concept aanmaken (Als Entwurf anlegen). Der Entwurf öffnet sich und steht in der Liste unter Voorstellen.
Der tägliche Bestellvorschlag
Du kannst denselben Vorschlag jeden Werktag automatisch bereitstellen lassen. Gehe zu Bedrijf → Bedrijfsinstellingen (Unternehmen → Unternehmenseinstellungen), Tab Houtvoorraad (Holzlager):
- Dagelijks bestelvoorstel (Täglicher Bestellvorschlag): Schalte das ein, um jeden Werktag um 07:00 Uhr einen Bestellentwurf mit allem zu bekommen, was bestellt werden muss. Es ist standardmäßig ausgeschaltet.
- Horizon projecten (dagen) (Projekthorizont, Tage): Fehlmengen von Projekten, die innerhalb so vieler Tage starten, kommen in den Vorschlag.
- Laatste voorstel (Letzter Vorschlag): zeigt, wann der Vorschlag zuletzt erstellt wurde.
Speichere mit Houtvoorraad-standaarden opslaan (Holzlager-Standards speichern). Steht ein neuer oder geänderter Vorschlag bereit, bekommen die Benutzer, die bestellen dürfen, eine Nachricht mit den Zeilen und einem Link zum Entwurf. Ändert sich am Vorschlag nichts, kommt keine zweite Nachricht. Auf der Seite Overzicht (Übersicht) siehst du den offenen Vorschlag unter Bij te bestellen (Nachzubestellen).
Als bestellt markieren und PDF
- Öffne den Entwurf und prüfe den Lieferanten, das Verwachte leverdatum (Erwartetes Lieferdatum) und die Zeilen.
- Klicke auf PDF, um die Bestellung als PDF zu öffnen. Die schickst du selbst an deinen Lieferanten.
- Klicke auf Markeer als besteld (Als bestellt markieren), sobald du bestellt hast.
Ab diesem Moment zählt die Bestellung als „in Bestellung“ und die Zeilen sind gesperrt. Eine Bestellung, die nicht zustande kommt, setzt du auf Annuleren (Stornieren); nur einen Entwurf kannst du löschen.
Wareneingang buchen
- Öffne die Bestellung und klicke auf Ontvangst boeken (Wareneingang buchen).
- Trage Ontvangen op (Erhalten am) ein und prüfe pro Zeile bei Aantal ontvangen (Erhaltene Anzahl), was tatsächlich angekommen ist.
- Bestätige.
Das Holz kommt auf Lager. Was für ein Projekt bestellt war, wird sofort für dieses Projekt reserviert. Ist noch nicht alles da, bekommt die Bestellung den Status Deels ontvangen und du buchst den Rest später. Wie du Wareneingänge über einen Lieferschein buchst, liest du in Lieferungen, Lieferscheine und Lieferanten.