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HOLZLAGER & MATERIALPLANUNG

Wisse, was du brauchst, was auf Lager liegt und was du bestellen musst

Lies die Sägeliste aus deinem Zeichenprogramm ein, reserviere das Holz für dein Projekt und sieh sofort, was noch bestellt werden muss. Für Zimmereien und Fertigbaubetriebe, die ihr Balkenholz und Plattenmaterial im Griff haben wollen. Als Add-on für 139 Euro pro Monat zusätzlich zu deinem Abonnement.

HOLZLISTE EINLESEN

Von der PDF-Sägeliste zum Materialbedarf pro Projekt

Lade die PDF-Sägeliste deines Projekts hoch. Beamcore liest die Zuschnittzeilen, prüft die Stückzahlen und berechnet, wie viele Stäbe welcher Handelslänge du brauchst. Du prüfst das Ergebnis immer zuerst; erst wenn du die Liste endgültig machst, wird sie zum Bedarf des Projekts.

  • Zuschnittzeilen aus der PDF mit einer Kontrollsumme für Stückzahlen und Längen
  • Schnittplan über mehrere Handelslängen: wenigster Rest, wenigste Stäbe oder bevorzugt aus dem Lager
  • Ein Querschnitt, den du nicht führst, wird aus dem nächstschwereren gesägt
  • Jede Version der Holzliste bleibt erhalten

RESERVIEREN & BESTELLEN

Freier Bestand, Reservierungen und Fehlmengen in einer Übersicht

Beamcore hält physischen Bestand, Reservierungen pro Projekt und freien Bestand strikt auseinander. Endgültig machen reserviert sofort, was auf Lager liegt; was fehlt, steht auf der Bestellliste bereit, auf Wunsch nach günstigstem Lieferanten gruppiert.

  • Pro Projekt: ausgegeben, reserviert, unterwegs und nachzubestellen
  • Automatischer Bestellvorschlag an Werktagen für Projekte, die bald starten
  • Lieferanten mit Preislisten pro Artikel, auch aus Excel oder PDF eingelesen
  • Lieferscheine und Auftragsbestätigungen auslesen und mit einem Klick verarbeiten

LAGER

Lagerorte, Reststücke und Bestandswert

Teile deine Halle in Lagerorte ein, verschiebe Bestand und zähle pro Lagerort. Bei der Ausgabe an die Produktion bekommst du eine Pickliste. Brauchbare Reststücke meldest du zurück, und sie fließen automatisch in den Schnittplan des nächsten Projekts ein.

  • Halle, Regal und Fach, mit einer Pickliste pro Ausgabe
  • Reststücke als eigener Bestand, standardmäßig aus und pro Unternehmen einschaltbar
  • Bestandswert nach FIFO mit dem erfassten Einkaufspreis
  • Übersicht der Artikel, die unter ihren Mindestbestand fallen

LAGERVERWALTUNG 2.0

Holz, Plattenmaterial, Dämmung und Eisenwaren in einem System

Alle Artikel stehen in einem System, mit Artikelnummern, EAN-Code und Packungsinhalt. Jede Lagerbewegung hat einen Grund: Zugang, Abbuchung, beschädigt, Ausgabe an oder Rückgabe von einem Projekt und Rücksendung an den Lieferanten. Mengen gibst du in Stück, Kartons oder Paketen ein.

  • Plattenreste pro Maß, getrennt von ganzen Platten
  • Geöffnete Pakete und Kartons getrennt, etwa 8 geschlossene Kartons und 50 Stück aus geöffneten Kartons
  • Dämmung pro Projekt in m², umgerechnet auf ganze Pakete
  • Ein Anhang zur Lagerbewegung, wenn du möchtest

DOKUMENTE UND PREISREGELN

Zertifikate am Artikel, Verkaufspreise nach festen Regeln

Bewahre Zertifikate, Leistungserklärungen, Produktdatenblätter und Sicherheitsdatenblätter am Artikel auf, mit Gültigkeitsdatum. Dreißig Tage vor Ablauf bekommst du eine Warnung. Verkaufspreise folgen festen Regeln, sodass du in Angebots- und Rechnungszeilen direkt einen Artikel mit dem richtigen Preis wählst.

  • Reihenfolge: Kundenvereinbarung, fester Verkaufspreis, Artikelmarge, Unterkategorie, Kategorie und Standardmarge
  • Aufschlag oder Bruttomarge, mit Mindestmarge und Rundung
  • Artikel direkt in Angeboten und Rechnungen wählbar

SCANNEN UND HOLZLISTENVERSIONEN

Scannen bei Ausgabe und Eingang, Unterschiede zwischen Holzlisten sofort sichtbar

Gib einem Artikel einen oder mehrere Barcodes: EAN-13, EAN-8, Code128 oder QR. In der App scannst du bei der Ausgabe an ein Projekt, wodurch die Reservierung ausgebucht wird, oder beim Eingang einer Lieferung auf eine offene Bestellung. Ein Scan wird nur einmal gebucht.

  • Bei einer neuen Holzlistenversion siehst du pro Artikel, Schnittzeile und Element, was neu, entfallen oder geändert ist
  • Du siehst sofort die Folgen: Reservierung freigeben, neuer Fehlbestand oder möglicherweise zu viel bestellt
  • Beim Finalisieren gibst du Reservierungen frei und erstellst eine Entwurfsbestellung für die Fehlmengen
  • Auswertung des Verbrauchs pro Monat, Holzart und Querschnitt, geplant gegenüber ausgegeben pro Projekt, Abfall und Umschlag, mit Export nach Excel
  • Lieferanten bestätigen Bestellungen und laden Lieferschein und Zertifikat über einen geheimen Link hoch
Zum Lieferantenportal

EINGANGSRECHNUNGEN

Eingangsrechnungen neben Bestellung und Lieferschein

Auf der Seite Eingangsrechnungen vergleicht Beamcore jede Rechnung mit der Bestellung und den auf den Lieferscheinen erhaltenen Mengen: Mengen, Preis und Betrag. Du siehst, ob sie stimmt oder abweicht, und gibst sie frei oder lehnst sie ab. Eine Freigabe mit Abweichungen verlangt eine Begründung.

  • Eigene Toleranzen, und eine doppelte Rechnungsnummer wird abgewiesen
  • Zahlungsstatus offen, teilweise bezahlt oder bezahlt, mit einer Kachel Noch zu zahlen
  • Mit dem Add-on Buchhaltungsanbindung geht eine freigegebene Rechnung in deine Buchhaltung, und der Zahlungsstand kommt jede Stunde zurück
  • Eingehende Peppol-Rechnungen werden automatisch zu einer Entwurfs-Eingangsrechnung
Zu Finanzsteuerung und Vertrieb

WARUM ES FUNKTIONIERT

Dein Holz im Griff, ohne Tabellenkalkulation

01

Weniger Verschnitt

Der Schnittplan wählt die Handelslängen mit dem wenigsten Rest und bezieht Reststücke ein.

02

Immer zuerst prüfen

Nichts aus einer PDF oder einem Lieferschein ändert deinen Bestand, bevor du es bestätigst.

03

Rechtzeitig bestellen

Fehlmengen von Projekten, die bald starten, landen automatisch auf der Bestellliste.

04

Materialkosten pro Projekt

Ausgegeben, reserviert und bestellt neben dem Materialbudget des Projekts.

Häufig gestellte Fragen

Nein, das ist ein Add-on für 139 Euro pro Monat zusätzlich zu deinem bestehenden Abonnement. Du schaltest es selbst über dein Abonnement ein und kannst es wieder kündigen. Bei Enterprise kann das Add-on je nach Vereinbarung bereits enthalten sein.
Eine PDF-Sägeliste aus deinem Zeichenprogramm. Die Erkennung ist auf das Layout von HSB-CAD ausgelegt. Du prüfst die Zeilen immer, bevor die Liste endgültig wird.
Ja. Platten wie OSB oder Sperrholz sind normale Lagerartikel mit Sorte, Dicke, Breite und Länge. Sie stehen in einer eigenen Tabelle unter dem Balkenholz.
Nein. Beamcore bereitet eine Bestellung im Entwurf mit den Fehlmengen und Preisen vor; du prüfst sie und bestellst selbst. Die Bestellung kannst du als PDF an deinen Lieferanten senden.

Neugierig, wie das in deiner Werkstatt funktioniert?

Buche eine Demo und sieh, wie aus einer Sägeliste in wenigen Minuten eine Reservierung und eine Bestellliste wird.

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