01
Weten wat er aankomt
Volglink en losvenster zorgen dat de bouwplaats klaarstaat als het transport er is.
BOUWPLAATS EN KLANT
Van de fabriek tot na de oplevering: de bouwplaats en je klant in Beamcore
Als de elementen de fabriek uit gaan, begint het werk op de bouwplaats. De vrachtwagen moet op tijd zijn, de kraan moet klaarstaan, de monteurs willen weten wat er vandaag op de planning staat en je klant wil na de oplevering iemand kunnen bereiken. In Beamcore volg je dat allemaal vanuit hetzelfde project, ook op de telefoon en zonder bereik.
TRACK EN TRACE
De bouwplaats ziet waar het transport is
De chauffeur deelt tijdens de rit zijn positie, vanaf het moment dat het laden is bevestigd tot de aflevering. Bouwplaats en klant krijgen per transport een geheime volglink met de status, de laatste positie op een kaart en de verwachte aankomsttijd. Track en trace hoort bij de add-on Transport en laden (149 euro per maand).
- De aankomsttijd is altijd een schatting: de afstand in rechte lijn gedeeld door de gemiddelde snelheid die je zelf instelt
- De volgpagina toont alleen postcode en plaats van het afleveradres, geen straat
- De pagina ververst elke minuut vanzelf, inloggen is niet nodig
- De link kun je vernieuwen of intrekken
KRAAN- EN LOSVENSTER
Losdatum, kraan en vergunning per transport
Leg per transport het losvenster vast: losdatum en tijdvak, de kraan (geen, eigen of gehuurd, met kraanbedrijf en contactpersoon) en de wegafsluiting met vergunning. De bouwplaats bevestigt via een geheime link, zonder inloggen. Het losvenster hoort bij de add-on Transport en laden.
- De bouwplaats geeft akkoord, of meldt met een toelichting dat het niet uitkomt
- Waarschuwingen als de transportdatum afwijkt van de losdatum of buiten de vergunning valt
- Vergunning uploaden als PDF of foto
- Verandert het venster na een antwoord, dan moet de bouwplaats opnieuw bevestigen
LADEN EN AFLEVEREN
Laden en lossen per element in de app
De chauffeur of de laadploeg scant elk element bij het laden. Op de bouwplaats meld je per element dat het gelost is. Bij de aflevering tekent de ontvanger in de app en maak je foto's. Beamcore maakt daar een afleverbewijs van als PDF. Dit hoort bij de add-on Transport en laden.
- Scannen met het label of het elementnummer, een element van een ander transport geeft een melding
- Per element zien wat geladen en gelost is, en wat nog mist
- Afleveren met naam, handtekening, foto's en een opmerking als er iets ontbreekt
- Het afleverbewijs noemt per element geladen en gelost, met de handtekening en de foto's
MONTAGE OP DE BOUWPLAATS
Monteurs vinken elk element af
In de app zien monteurs de montageplanning van vandaag en van de week, en de bouwvolgorde per project met de elementen genummerd in de volgorde waarin ze erin gaan. Per element vinken ze af dat het gemonteerd is, met een opmerking en foto's. Dit hoort bij de add-on Montage (59 euro per maand per licentie).
- Planning per dag en per week, met de stappen die zijn klaargezet
- Elementen afvinken met opmerking en foto's
- Een extern montagebedrijf ziet alleen zijn eigen stappen
- Kantoor ziet per stap hoeveel elementen al gemonteerd zijn
TAG PER ELEMENT EN AR
Scan een element en zie meteen waar het staat
Elk element krijgt een vaste code als QR-code op een label, die je ook als link op een NFC-sticker kunt zetten. Scannen opent na inloggen een pagina met de status van het element en de snelle acties die je daar mag doen. In de app laat AR het element en zijn plek in het gebouw zien als 3D-lijntekening over het camerabeeld. Dit hoort bij de add-on Productie (99 euro per maand per productielijn).
- Labels als PDF: A6 per element of etiketten van 100 x 62 mm
- Status van productie, laden en montage van het element
- Grote knoppen voor gereed melden, geladen en gemonteerd, alleen als je dat mag
- In AR leg je de lijntekening zelf over het beeld, de plek is indicatief en vervangt de maatvoering op de tekening niet
VEILIGHEID
LMRA en incidenten melden per project
Medewerkers vullen voor het werk per project per dag een LMRA in en melden incidenten, bijna-ongevallen en onveilige situaties, ook vanuit de app. Kantoor ziet alles per project en behandelt de meldingen. Veiligheid zit in elk pakket, zonder add-on.
- Een eigen vragenlijst per bedrijf, bij "nee" is een toelichting verplicht
- Een "nee" in de LMRA of een nieuwe melding gaat direct naar de beheerders
- Meldingen met foto's, ernst en status, afsluiten pas met een maatregel
- Overzicht per project: LMRA's, "niet veilig" en open meldingen
NAZORG EN SERVICE
Na de oplevering blijft je klant welkom
Na de oplevering kan je klant servicemeldingen doen in het portaal, of kantoor zet ze er zelf in. Beamcore houdt de garantietermijn per project bij en stuurt de klant na de oplevering een korte tevredenheidsvraag. Nazorg zit in elk pakket, zonder add-on.
- Servicemeldingen met foto's, status, medewerker en geplande datum
- Garantietermijn per project, standaard 12 maanden, met een herinnering voordat hij afloopt
- Tevredenheidsvraag met een cijfer van 0 tot 10 en een opmerking, zonder inloggen
- Ook in de app: meldingen bekijken en behandelen
KOPERS EN CONFIGURATOR
Kopers en klanten kiezen zelf
Bij woningbouw krijgt elke koper een eigen link per bouwnummer. Daar kiest hij uit jouw keuzelijst meer- en minderwerk en bevestigt hij zijn keuze. Met de woning-configurator kiest een klant op een openbare pagina een woningtype en opties en ziet hij meteen een indicatieve prijs. Beide zitten in elk pakket, zonder add-on.
- Opties met sluitdatum: daarna ligt een keuze vast
- Een koper ziet alleen zijn eigen bouwnummer, prijzen inclusief btw
- Met de add-on Offertes en Facturatie (59 euro per maand) een concept-factuur meerwerk per bouwnummer
- Een aanvraag uit de configurator wordt een kans in je verkooppijplijn, met de add-on Productie ook met een indicatieve leverweek
ZONDER BEREIK
Geen bereik? Het werk gaat later mee
Op de bouwplaats is het bereik niet altijd goed. Wat je in de app afvinkt terwijl je geen verbinding hebt, bewaart de app en stuurt hij later mee. Dat geldt voor zaaglijst afvinken, montage afvinken en laden en lossen.
- Elke handeling telt hooguit één keer, ook als de app hem twee keer verstuurt
- Beamcore gebruikt het tijdstip waarop je het op je telefoon deed
- Wordt een handeling geweigerd, dan kan hij later opnieuw
WAAROM HET WERKT
De bouwplaats en je klant in hetzelfde project
02
Werkt op de telefoon
Laden, lossen, montage en veiligheid gaan via de app, ook zonder bereik.
03
Alles vastgelegd
Afleverbewijs, foto's, LMRA's en gemonteerde elementen staan bij het project.
04
Klant blijft betrokken
Kopersportaal, configurator en nazorg houden het contact na de verkoop en de oplevering.
Veelgestelde vragen
Het is altijd een schatting. Beamcore rekent met de afstand in rechte lijn van de laatste positie tot het afleveradres en de gemiddelde snelheid die je zelf instelt. Files en de route over de weg tellen niet mee. Dat staat ook op elk scherm.
Nee. Beide werken via een geheime link zonder inloggen. Je kunt een link altijd vernieuwen of intrekken. De pagina toont alleen postcode en plaats van het afleveradres.
Ja, voor zaaglijst afvinken, montage afvinken en laden en lossen. De app bewaart wat je doet en stuurt het mee zodra er weer verbinding is. Elke handeling telt hooguit één keer.
Veiligheid, nazorg, het kopersportaal en de woning-configurator zitten in elk pakket. Track en trace, het losvenster en laden en afleveren horen bij Transport en laden, montage afvinken bij Montage en de tag per element en AR bij Productie.
De plek is indicatief. Je legt de lijntekening zelf over het camerabeeld, de camera volgt de bewegingen van de telefoon nog niet. Uitzetten doe je altijd met de maatvoering op de tekening.
De bouwplaats en je klant goed geregeld?
Plan een demo en zie hoe Beamcore transport, montage, veiligheid en nazorg bij elkaar brengt.