Subverwerkers
Welke diensten Beamcore gebruikt om het platform te leveren, waarvoor en waar ze gegevens verwerken.
Om Beamcore te leveren gebruiken we een aantal andere diensten die gegevens van onze klanten verwerken. Onder de AVG zijn dat subverwerkers. Hieronder zie je welke diensten dat zijn, waarvoor we ze gebruiken, welke gegevens daar komen en waar ze die verwerken. Deze lijst hoort bij onze verwerkersovereenkomst.
Diensten die we gebruiken
| Dienst | Waarvoor | Welke gegevens | Waar | Wanneer |
|---|---|---|---|---|
| Rootnet (Rootnet B.V.) | Hosting van het platform, de database en back-ups | Alle gegevens in Beamcore | Nederland | Altijd |
| DigitalOcean (DigitalOcean LLC) | Opslag van bestanden, zoals tekeningen, documenten en foto's | De bestanden die je in Beamcore zet | Amsterdam (Nederland) | Altijd |
| Postmark (ActiveCampaign LLC) | E-mails versturen vanuit Beamcore, zoals meldingen, offertes en facturen | Naam, e-mailadres en de inhoud van de mail | Verenigde Staten | Altijd |
| Anthropic (Claude) | De AI-functies in Beamcore | De tekst of het document dat je laat verwerken | Verenigde Staten | Alleen als je een AI-functie gebruikt |
| CloudConvert (Lunaweb GmbH) | De voorvertoning van een DWG-tekening omzetten naar PDF | De tekening | Duitsland (EU) | Alleen als de Windows-agent geen voorvertoning levert |
| Pay.nl (PAY. B.V.) | Betalingen en incasso van je abonnement | Bedrijfsnaam, IBAN en betaalgegevens | Nederland | Altijd |
| Expo (650 Industries Inc.) | Pushmeldingen naar de Beamcore-app | Apparaat-token en de tekst van de melding | Verenigde Staten | Als je de app gebruikt |
| Flare (Spatie BV) | Foutmeldingen, zodat we storingen kunnen oplossen | Technische gegevens van een fout, soms een gebruikers-id | Europese Unie | Altijd |
Alleen op jouw verzoek
De diensten hieronder krijgen alleen gegevens als je de functie zelf aanzet. Voor je boekhoudpakket heb je daarnaast een eigen overeenkomst met die leverancier.
| Dienst | Waarvoor | Welke gegevens | Waar | Wanneer |
|---|---|---|---|---|
| Jouw boekhoudpakket: Moneybird, e-Boekhouden, Exact Online, SnelStart, Twinfield of AFAS Profit | Je facturen en debiteuren naar je eigen boekhouding sturen en de betaalstatus terughalen | Facturen, klantgegevens en betaalstatus | Afhankelijk van het pakket | Alleen als je de boekhoudkoppeling zelf aanzet |
| Storecove (Storecove B.V.), Peppol-toegangspunt | Facturen als e-factuur versturen en ontvangen via het Peppol-netwerk | De factuur en de gegevens van koper en verkoper | Nederland | Alleen als je Peppol gebruikt |
Gegevens buiten de EU
Beamcore draait op servers in Nederland. Bij een paar diensten, zoals de AI-functies, het versturen van mail en pushmeldingen, worden gegevens in de Verenigde Staten verwerkt. Dat doen we alleen met passende waarborgen, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Wijzigingen
Een nieuwe subverwerker kondigen we minstens 30 dagen vooraf aan per mail aan de beheerder van je account. Je kunt daar bezwaar tegen maken. Komen we er samen niet uit, dan kun je je abonnement opzeggen voordat de wijziging ingaat.