Unterauftragsverarbeiter
Welche Dienste Beamcore nutzt, um die Plattform bereitzustellen, wofür und wo sie Daten verarbeiten.
Um Beamcore bereitzustellen, nutzen wir einige andere Dienste, die Daten unserer Kunden verarbeiten. Nach der DSGVO sind das Unterauftragsverarbeiter. Unten siehst du, welche Dienste das sind, wofür wir sie nutzen, welche Daten dorthin gehen und wo sie verarbeitet werden. Diese Liste gehört zu unserem Auftragsverarbeitungsvertrag.
Dienste, die wir nutzen
| Dienst | Wofür | Welche Daten | Wo | Wann |
|---|---|---|---|---|
| Rootnet (Rootnet B.V.) | Hosting der Plattform, Datenbank und Back-ups | Alle Daten in Beamcore | Niederlande | Immer |
| DigitalOcean (DigitalOcean LLC) | Speicherung von Dateien, etwa Zeichnungen, Dokumente und Fotos | Die Dateien, die du in Beamcore ablegst | Amsterdam (Niederlande) | Immer |
| Postmark (ActiveCampaign LLC) | Versand von E-Mails aus Beamcore, etwa Benachrichtigungen, Angebote und Rechnungen | Name, E-Mail-Adresse und Inhalt der E-Mail | USA | Immer |
| Anthropic (Claude) | Die KI-Funktionen in Beamcore | Der Text oder das Dokument, das du verarbeiten lässt | USA | Nur wenn du eine KI-Funktion nutzt |
| CloudConvert (Lunaweb GmbH) | Vorschau einer DWG-Zeichnung in PDF umwandeln | Die Zeichnung | Deutschland (EU) | Nur wenn der Windows-Agent keine Vorschau liefert |
| Pay.nl (PAY. B.V.) | Zahlungen und Lastschrift deines Abonnements | Firmenname, IBAN und Zahlungsdaten | Niederlande | Immer |
| Expo (650 Industries Inc.) | Push-Benachrichtigungen an die Beamcore-App | Geräte-Token und Text der Benachrichtigung | USA | Wenn du die App nutzt |
| Flare (Spatie BV) | Fehlermeldungen, damit wir Störungen beheben können | Technische Daten eines Fehlers, manchmal eine Benutzer-ID | Europäische Union | Immer |
Nur auf deinen Wunsch
Die folgenden Dienste erhalten nur Daten, wenn du die Funktion selbst einschaltest. Für dein Buchhaltungsprogramm hast du außerdem einen eigenen Vertrag mit diesem Anbieter.
| Dienst | Wofür | Welche Daten | Wo | Wann |
|---|---|---|---|---|
| Dein Buchhaltungsprogramm: Moneybird, e-Boekhouden, Exact Online, SnelStart, Twinfield oder AFAS Profit | Rechnungen und Debitoren an deine eigene Buchhaltung senden und den Zahlungsstatus abrufen | Rechnungen, Kundendaten und Zahlungsstatus | Je nach Programm | Nur wenn du die Buchhaltungsanbindung selbst einschaltest |
| Storecove (Storecove B.V.), Peppol-Zugangspunkt | Rechnungen als E-Rechnung über das Peppol-Netzwerk versenden und empfangen | Die Rechnung und die Daten von Käufer und Verkäufer | Niederlande | Nur wenn du Peppol nutzt |
Daten außerhalb der EU
Beamcore läuft auf Servern in den Niederlanden. Bei einigen Diensten, etwa den KI-Funktionen, dem E-Mail-Versand und den Push-Benachrichtigungen, werden Daten in den USA verarbeitet. Das tun wir nur mit geeigneten Garantien, etwa dem EU-US Data Privacy Framework oder den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
Änderungen
Einen neuen Unterauftragsverarbeiter kündigen wir mindestens 30 Tage vorher per E-Mail an den Administrator deines Kontos an. Du kannst widersprechen. Finden wir gemeinsam keine Lösung, kannst du dein Abonnement kündigen, bevor die Änderung wirksam wird.