Laden en afleveren kan ook in de Beamcore-app, op de telefoon van de chauffeur of op een tablet. De app werkt met dezelfde transporten en regels als de pagina Transport → Laden. Nieuw is dat je op de bouwplaats per element meldt dat het gelost is, en dat Beamcore een afleverbewijs maakt. Je hebt de add-on Transport & laden nodig (€149 per maand). Wie in de portal mag laden, mag dat ook in de app.
Laden in de app
- Open in de app de lijst met open transporten en kies het transport. Je ziet de elementen met hun laad- en losstatus, wat nog mist, de losvolgorde en het afleveradres van het project.
- Scan de QR-code op het laadlabel van een element. Scan je de QR-code op het transportdocument, dan opent de app dat transport.
- Meld het element als geladen. Hoort het bij een ander transport, dan meldt de app dat en wordt er niets geregistreerd.
- Zijn alle elementen geladen, bevestig dan het laden met de naam en de handtekening van de chauffeur. Voeg eventueel foto's van de geladen vrachtwagen toe.
Lossen per element
Na het bevestigde laden gaat het transport naar de fase lossen. Scan op de bouwplaats elk element dat van de wagen komt en meld het als gelost. Een tweede scan van hetzelfde element schrijft niets nieuws. Een losmelding draai je terug zolang het transport nog niet is afgeleverd.
Zodra er iets gelost is, kan het laden niet meer worden heropend. Maak dan eerst het lossen ongedaan.
Afleveren en het afleverbewijs
- Meld het transport als afgeleverd. Laat de ontvanger zijn naam invullen en tekenen.
- Mist er nog een element terwijl je per element hebt gescand, dan vraagt Beamcore om een opmerking. Zet daarin wat er mist of beschadigd is, of scan de ontbrekende elementen alsnog.
- Voeg foto's van de aflevering toe.
Daarna download je het afleverbewijs als PDF, in de app of op de pagina Laden met Afleverbewijs (PDF). Daarop staan het project, het afleveradres, per element wanneer het geladen en gelost is, wat niet is gelost, de opmerking, de naam en handtekening van de ontvanger en tot zes foto's van de aflevering.
Op de pagina Laden
Op de pagina Laden zie je na het bevestigde laden de voortgang van het lossen, bijvoorbeeld 12 van 14 elementen gelost, en welke elementen nog missen. Per element zie je Gelost of Nog niet gelost en kun je een losmelding ongedaan maken.
Zonder bereik
Heb je op de bouwplaats of in de hal geen bereik, dan bewaart de app het scannen, melden en bevestigen en stuurt het later door, met de tijd van het toestel. Een handeling wordt daarbij nooit twee keer uitgevoerd.