Verladen und Liefern geht auch in der Beamcore-App, auf dem Smartphone des Fahrers oder auf einem Tablet. Die App arbeitet mit denselben Transporten und Regeln wie die Seite Transport → Laden (Verladen). Neu ist, dass du auf der Baustelle pro Element meldest, dass es entladen ist, und dass Beamcore einen Liefernachweis erstellt. Du brauchst das Add-on Transport & laden (Transport & Verladung, 149 € pro Monat). Wer im Portal verladen darf, darf das auch in der App.
Verladen in der App
- Öffne in der App die Liste der offenen Transporte und wähle den Transport. Du siehst die Elemente mit ihrem Lade- und Entladestatus, was noch fehlt, die Entladereihenfolge und die Lieferadresse des Projekts.
- Scanne den QR-Code auf dem Ladeetikett eines Elements. Scannst du den QR-Code auf dem Transportdokument, öffnet die App diesen Transport.
- Melde das Element als verladen. Gehört es zu einem anderen Transport, meldet die App das und es wird nichts erfasst.
- Sind alle Elemente verladen, bestätige das Verladen mit Namen und Unterschrift des Fahrers. Füge eventuell Fotos des beladenen Lkw hinzu.
Entladen pro Element
Nach dem bestätigten Verladen geht der Transport in die Phase Entladen. Scanne auf der Baustelle jedes Element, das vom Lkw kommt, und melde es als entladen. Ein zweiter Scan desselben Elements erfasst nichts Neues. Eine Entlademeldung nimmst du zurück, solange der Transport noch nicht geliefert ist.
Sobald etwas entladen ist, kann das Verladen nicht mehr wieder geöffnet werden. Mache dann zuerst das Entladen rückgängig.
Liefern und der Liefernachweis
- Melde den Transport als geliefert. Lass den Empfänger seinen Namen eintragen und unterschreiben.
- Fehlt noch ein Element, obwohl du pro Element gescannt hast, fragt Beamcore nach einer Bemerkung. Notiere darin, was fehlt oder beschädigt ist, oder scanne die fehlenden Elemente noch.
- Füge Fotos der Lieferung hinzu.
Danach lädst du den Liefernachweis als PDF herunter, in der App oder auf der Seite Laden mit Afleverbewijs (PDF) (Liefernachweis). Darauf stehen das Projekt, die Lieferadresse, pro Element wann es verladen und entladen wurde, was nicht entladen wurde, die Bemerkung, Name und Unterschrift des Empfängers und bis zu sechs Fotos der Lieferung.
Auf der Seite Laden
Auf der Seite Laden siehst du nach dem bestätigten Verladen den Fortschritt des Entladens, zum Beispiel 12 von 14 Elementen entladen, und welche Elemente noch fehlen. Pro Element siehst du Gelost (Entladen) oder Nog niet gelost (Noch nicht entladen) und kannst eine Entlademeldung rückgängig machen.
Ohne Empfang
Hast du auf der Baustelle oder in der Halle keinen Empfang, speichert die App das Scannen, Melden und Bestätigen und sendet es später, mit der Uhrzeit des Geräts. Eine Handlung wird dabei nie doppelt ausgeführt.