Onder Capaciteit → Tekeningen staat een overzicht van DWG-tekeningen over al je projecten heen. Per tekening houd je versies bij en verzamel je feedback. Dit overzicht staat los van de bestanden onder Documenten in een project: een tekening die je hier uploadt, verschijnt daar niet, en andersom.
Wie ziet wat
Het menu is bedoeld voor je eigen team. Gebruikers met de rol admin zien alle tekeningen van het bedrijf. Gebruikers met de rol tekenaar zien alleen de tekeningen van projecten waaraan ze zijn gekoppeld. Voor andere rollen blijft de lijst leeg.
Een tekening toevoegen
- Ga naar Capaciteit → Tekeningen en klik rechtsboven op de knop om een tekening aan te maken.
- Laat Startpunt op Bestand uploaden staan.
- Kies het Project.
- Voeg bij DWG-bestand je tekening toe. Alleen DWG-bestanden worden geaccepteerd, tot 1 GB.
- Voeg eventueel Tags toe en sla op.
De naam van de tekening wordt afgeleid van de bestandsnaam. Streepjes en underscores worden spaties. Je past de naam later aan op de bewerkpagina. Aanmaken vraagt het recht Nieuwe tekening aanmaken, standaard voor admin en tekenaar.
Het overzicht gebruiken
- Met het sterretje zet je een tekening bovenaan de lijst.
- Filter op Project of Tag.
- Bekijk tekening opent de huidige versie in het venster DWG voorvertoning, met de link Download DWG.
- Openen brengt je naar de detailpagina met de tabbladen Versies en Feedback.
Een nieuwe versie uploaden
- Open de bewerkpagina van de tekening.
- Klik op Upload nieuwe versie.
- Kies het DWG-bestand en beschrijf bij Samenvatting wijzigingen kort wat er is veranderd.
- Bevestig. Je ziet de melding Versie geüpload.
Is het project vergrendeld, dan kun je de tekening niet bewerken en dus geen versie toevoegen.
Het tabblad Versies
Hier staan alle versies, de nieuwste bovenaan. Per versie zie je het nummer, wie hem uploadde, de samenvatting onder Wijziging, de grootte en het moment van uploaden. De huidige versie heeft een groen nummer. Met Bekijk tekening open je precies die versie. Versies zijn niet aan te passen.
Versies vergelijken
Selecteer precies twee versies en kies Vergelijk versies. Je krijgt een tabel met beide versies naast elkaar. Regels die verschillen zijn gemarkeerd.
Belangrijk: de vergelijking gaat over de gegevens van de versies, zoals bestandsnaam, bestandsgrootte en uploadmoment. De inhoud van de tekeningen wordt niet vergeleken. Je ziet dus niet welke lijnen of onderdelen zijn gewijzigd. Gebruik daarvoor de samenvatting die je bij het uploaden invult.
Het tabblad Feedback
- Klik op Feedback achterlaten.
- Kies bij Op welke versie de versie waar je opmerking over gaat.
- Typ je Opmerking en sla op.
Met Markeer opgelost sluit je een punt af, met Heropenen zet je het terug. Het filter Opgelost helpt bij het terugvinden van open punten. Feedback plaatsen vraagt het recht Feedback achterlaten. Oplossen en heropenen vraagt Feedback markeren als opgelost. Van het team heeft standaard de rol admin beide rechten en de rol tekenaar alleen het tweede.
Tekeningen downloaden als ZIP
Vink in het overzicht de tekeningen aan en kies de bulkactie ZIP downloaden. De ZIP bevat van elke geselecteerde tekening alleen de huidige versie.