Dateien als ZIP herunterladen

Möchtest du alle Dokumente eines Projekts lokal aufbewahren oder weiterleiten, musst du sie nicht einzeln abrufen. Mit einer Schaltfläche lädst du die Dateien des Projekts als ZIP herunter. Die Beamcore-Oberfläche ist auf Niederländisch, daher stehen Schaltflächen und Menüs hier auf Niederländisch mit Übersetzung.

Alles herunterladen

1. Öffne das Projekt und gehe zum Tab Documenten (Dokumente).
2. Klicke unter Bestanden (Dateien) auf Alles downloaden (ZIP) (Alles herunterladen, ZIP).
3. Der Download startet in deinem Browser.

Die Schaltfläche ist sichtbar, sobald das Projekt mindestens eine Datei hat. Herunterladen geht auch, wenn das Projekt gesperrt ist. Die ZIP bekommt den Projektnamen als Dateinamen, gefolgt von -files.

Was in der ZIP enthalten ist

• Von jeder Datei nur die neueste Version. Ältere Versionen sind nicht enthalten.
• Die Dateien liegen in Unterordnern mit dem Namen des Ordners in Beamcore. Auch ein Unterordner wird in der ZIP ein Ordner auf der obersten Ebene: Die Ordnerstruktur wird nicht nachgebaut.
• Jede Datei hat den ursprünglichen Dateinamen der neuesten Version.
• Vor-Ort-Fotos aus der Beamcore-App sind ebenfalls enthalten, in dem Ordner, in dem sie gespeichert sind.

Was nicht enthalten ist

• Dateien in Ordnern, von denen deine Rolle ausgeschlossen ist. Die ZIP enthält nur, was du selbst ansehen darfst. Zwei Benutzer können vom selben Projekt also eine unterschiedliche ZIP bekommen. Siehe Ordnerzugriff pro Rolle einschränken.
• Anmerkungen auf PDFs. Du bekommst die Originaldatei. Möchtest du die Anmerkungen dabeihaben, lade pro Datei ein annotiertes PDF herunter. Siehe Anmerkungen übertragen und ein annotiertes PDF herunterladen.
• Zeichnungen aus dem Menü Capaciteit → Tekeningen (Kapazität → Zeichnungen). Diese haben einen eigenen ZIP-Download.

Darfst du keine einzige Datei des Projekts ansehen, siehst du die Meldung Geen toegankelijke bestanden om te exporteren (Keine zugänglichen Dateien zum Exportieren) und es startet kein Download.

Einen Ordner oder eine Auswahl herunterladen

Eine ZIP von einem einzelnen Ordner oder von einer eigenen Auswahl gibt es im Projekt nicht. Die Schaltfläche nimmt immer alle Dateien, die du sehen darfst. Brauchst du nur ein paar Dateien, nutze Download pro Datei. Filtere zuerst mit dem Reiter des Ordners, um sie schnell beisammen zu haben.

Eine ältere Version abrufen

Weil die ZIP nur neueste Versionen enthält, rufst du eine ältere Version einzeln ab:

1. Klicke bei der Datei auf Versies (Versionen).
2. Klicke bei der gewünschten Version auf Download.

Zeichnungen aus dem Menü Tekeningen

In Capaciteit → Tekeningen funktioniert es anders: Dort wählst du selbst, was in die ZIP kommt.

1. Hake die Zeichnungen an, die du haben möchtest.
2. Wähle die Sammelaktion ZIP downloaden (ZIP herunterladen).

Du bekommst von jeder ausgewählten Zeichnung die aktuelle Version. Mehr über diese Übersicht liest du in Das Menü Tekeningen: Versionen und Feedback.

Tipps

• Bei einem Projekt mit vielen oder großen Dateien dauert der Download länger. Lass den Tab geöffnet, bis er fertig ist.
• Prüfe vor dem Weiterleiten, ob die ZIP keine internen Dateien enthält. Du siehst möglicherweise Ordner, die dein Kunde nicht sieht.