Bestanden downloaden als ZIP

Wil je alle documenten van een project lokaal bewaren of doorsturen, dan hoef je ze niet één voor één op te halen. Met één knop download je de bestanden van het project als ZIP.

Alles downloaden

1. Open het project en ga naar het tabblad Documenten.
2. Klik onder Bestanden op Alles downloaden (ZIP).
3. De download start in je browser.

De knop is zichtbaar zodra het project minstens één bestand heeft. Downloaden kan ook als het project vergrendeld is. De ZIP krijgt de projectnaam als bestandsnaam, gevolgd door -files.

Wat er in de ZIP zit

• Van elk bestand alleen de nieuwste versie. Oudere versies zitten er niet in.
• De bestanden staan in submappen met de naam van de map in Beamcore. Ook een submap wordt in de ZIP een map op het hoogste niveau: de mappenboom wordt niet nagebouwd.
• Elk bestand heeft de oorspronkelijke bestandsnaam van de nieuwste versie.
• Veldfoto's uit de Beamcore-app zitten er ook in, in de map waarin ze zijn opgeslagen.

Wat er niet in zit

• Bestanden in mappen waarvan jouw rol is uitgesloten. De ZIP bevat alleen wat jij zelf mag bekijken. Twee gebruikers kunnen van hetzelfde project dus een andere ZIP krijgen. Zie Toegang tot mappen per rol beperken.
• Annotaties op PDF's. Je krijgt het originele bestand. Wil je de opmerkingen erbij, download dan per bestand een geannoteerde PDF. Zie Annotaties overzetten en een geannoteerde PDF downloaden.
• Tekeningen uit het menu Capaciteit → Tekeningen. Die hebben een eigen ZIP-download.

Mag je geen enkel bestand van het project bekijken, dan zie je de melding Geen toegankelijke bestanden om te exporteren en start er geen download.

Eén map of een selectie downloaden

Een ZIP van één map of van een eigen selectie is er in het project niet. De knop pakt altijd alle bestanden die je mag zien. Heb je maar een paar bestanden nodig, gebruik dan Download per bestand. Filter eerst met het tabje van de map om ze snel bij elkaar te hebben.

Een oudere versie ophalen

Omdat de ZIP alleen nieuwste versies bevat, haal je een oudere versie apart op:

1. Klik bij het bestand op Versies.
2. Klik bij de gewenste versie op Download.

Tekeningen uit het menu Tekeningen

In Capaciteit → Tekeningen werkt het anders: daar kies je zelf wat er in de ZIP komt.

1. Vink de tekeningen aan die je wilt hebben.
2. Kies de bulkactie ZIP downloaden.

Je krijgt van elke geselecteerde tekening de huidige versie. Meer over dit overzicht lees je in Het menu Tekeningen: versies en feedback.

Tips

• Bij een project met veel of grote bestanden duurt de download langer. Laat het tabblad open tot hij klaar is.
• Controleer voor het doorsturen of de ZIP geen interne bestanden bevat. Jij ziet mogelijk mappen die je klant niet ziet.