Op het tabblad Planning van een project staat boven de Gantt een overzicht. Je ziet in één blik hoe ver het project is, of de oplevering nog klopt en welke werkpakketten achterlopen. Deze functie zit in elk pakket.
De vijf tegels
- Totale voortgang: hoe ver het project als geheel is.
- Planningstaken gereed: het aantal afgeronde taken van het totaal.
- Geplande oplevering: de opleverdatum volgens de huidige planning.
- T.o.v. oorspronkelijke planning: hoeveel werkdagen de oplevering later of eerder ligt dan oorspronkelijk gepland, of Op schema.
- Aandachtspunten: taken die te laat of geblokkeerd zijn.
Statusbalken
Onder de tegels staan statusbalken. De balk Planning staat er altijd en toont Op koers, Aandacht (de voortgang loopt achter), Risico (het project loopt achter op de oorspronkelijke planning of de opleverdatum is verstreken) of Afgerond.
- De balk Wkb toont het aantal open afwijkingen. Je ziet hem alleen met de add-on Wkb & Kwaliteitsborging (€79 per maand) en het recht om kwaliteit te bekijken.
- De balk Meerwerk toont posten meerwerk die op akkoord wachten. Je ziet hem alleen met de add-on Projectfinanciën & Nacalculatie (€99 per maand).
Werkpakketten
Een werkpakket groepeert onderdelen van de planning, bijvoorbeeld per fase of per bouwdeel. Je vult het in als vrije tekst bij elk onderdeel. Het veld staat ook in de standaard projectplanning, in projectsjablonen en in het formulier voor een nieuw project, zodat nieuwe projecten het meekrijgen. Onderdelen zonder werkpakket staan onder Overig.
Het blok Werkpakketten toont de voortgang per werkpakket, gewogen naar de duur van de onderdelen. Een onderdeel dat klaar is telt voor 100%. Heeft een lopend onderdeel geen eigen tussenstand, dan schat Beamcore de voortgang op de verstreken werkdagen. Zo'n schatting herken je aan een sterretje.
Tijdlijn per werkpakket
Tussen het overzicht en de Gantt staat de Tijdlijn per werkpakket, met een kolom per week.
- Klik op een werkpakket om de taken in of uit te klappen. Het eerste werkpakket staat open.
- Elke taak heeft een balk die gevuld is naar de voortgang. Rood betekent te laat of geblokkeerd.
- Een taak zonder datums toont Nog geen datum. De lijn Vandaag laat zien waar je nu staat.
De tabel Planningstaken
Onder de tijdlijn staat de tabel met de kolommen taak, werkpakket, status, voortgang, start, eind en verantwoordelijke. Duur, uren, oorspronkelijke datum, afronding, notities en bestanden kun je als extra kolom inschakelen. Notities en bestanden met feedback vind je ook via de actie Details. De bestaande Gantt met verslepen en PDF blijft eronder staan. Hoe je onderdelen beheert lees je in Planning onderdelen toevoegen, afronden en heropenen.