Auf dem Reiter Planning (Planung) eines Projekts steht über dem Gantt-Diagramm eine Übersicht. Du siehst auf einen Blick, wie weit das Projekt ist, ob die Übergabe noch stimmt und welche Arbeitspakete in Verzug geraten. Diese Funktion ist in jedem Paket enthalten.
Die fünf Kacheln
- Totale voortgang (Gesamtfortschritt): wie weit das Projekt insgesamt ist.
- Planningstaken gereed (Planungsaufgaben erledigt): die Zahl der abgeschlossenen Aufgaben vom Gesamten.
- Geplande oplevering (Geplante Übergabe): das Übergabedatum laut aktueller Planung.
- T.o.v. oorspronkelijke planning (Gegenüber der ursprünglichen Planung): wie viele Arbeitstage die Übergabe später oder früher liegt als ursprünglich geplant, oder Op schema (Im Plan).
- Aandachtspunten (Hinweise): Aufgaben, die verspätet oder blockiert sind.
Statusbalken
Unter den Kacheln stehen Statusbalken. Der Balken Planning ist immer da und zeigt Op koers (Auf Kurs), Aandacht (Aufmerksamkeit: der Fortschritt hinkt hinterher), Risico (Risiko: das Projekt liegt hinter der ursprünglichen Planung oder das Übergabedatum ist überschritten) oder Afgerond (Abgeschlossen).
- Der Balken Wkb zeigt die Zahl der offenen Abweichungen. Du siehst ihn nur mit dem Add-on Wkb & Qualitätssicherung (€79 pro Monat) und dem Recht, die Qualität anzusehen.
- Der Balken Meerwerk (Mehrarbeit) zeigt Posten Mehrarbeit, die auf Freigabe warten. Du siehst ihn nur mit dem Add-on Projektfinanzen & Nachkalkulation (€99 pro Monat).
Arbeitspakete
Ein Arbeitspaket gruppiert Abschnitte der Planung, zum Beispiel pro Phase oder pro Bauteil. Du trägst es als freien Text bei jedem Abschnitt ein. Das Feld steht auch in der Standard-Projektplanung, in Projektvorlagen und im Formular für ein neues Projekt, sodass neue Projekte es mitbekommen. Abschnitte ohne Arbeitspaket stehen unter Overig (Sonstiges).
Der Block Werkpakketten (Arbeitspakete) zeigt den Fortschritt pro Arbeitspaket, gewichtet nach der Dauer der Abschnitte. Ein fertiger Abschnitt zählt mit 100 %. Hat ein laufender Abschnitt keinen eigenen Zwischenstand, schätzt Beamcore den Fortschritt anhand der vergangenen Arbeitstage. Eine solche Schätzung erkennst du an einem Sternchen.
Zeitleiste pro Arbeitspaket
Zwischen der Übersicht und dem Gantt-Diagramm steht die Tijdlijn per werkpakket (Zeitleiste pro Arbeitspaket), mit einer Spalte pro Woche.
- Klicke auf ein Arbeitspaket, um seine Aufgaben auf- oder zuzuklappen. Das erste Arbeitspaket ist geöffnet.
- Jede Aufgabe hat einen Balken, der nach dem Fortschritt gefüllt ist. Rot bedeutet verspätet oder blockiert.
- Eine Aufgabe ohne Daten zeigt Nog geen datum (Noch kein Datum). Die Linie Vandaag (Heute) zeigt, wo du gerade stehst.
Die Tabelle Planungsaufgaben
Unter der Zeitleiste steht die Tabelle mit den Spalten Aufgabe, Arbeitspaket, Status, Fortschritt, Start, Ende und Verantwortlicher. Dauer, Stunden, ursprüngliches Datum, Abschluss, Notizen und Dateien kannst du als zusätzliche Spalten einschalten. Notizen und Dateien mit Feedback findest du auch über die Aktion Details. Das bestehende Gantt-Diagramm mit Verschieben und PDF bleibt darunter stehen. Wie du Abschnitte verwaltest, liest du in Planungsabschnitte hinzufügen, abschließen und wieder öffnen.