Bij woningbouw kiest elke koper zijn eigen meer- en minderwerk. In het kopersportaal zet je per project een keuzelijst klaar. Elke koper krijgt een eigen inloglink per bouwnummer, kiest zonder account en bevestigt zijn keuze. Na de sluitdatum ligt een optie vast. Het kopersportaal zit in elk pakket.
De keuzelijst klaarzetten
- Ga naar CRM → Keuzelijst kopers en klik op Optie toevoegen.
- Kies het Project en vul Optie en Omschrijving in.
- Kies bij Soort voor Meerwerk of Minderwerk. Vul het Bedrag excl. btw altijd positief in; minderwerk wordt van het totaal afgetrokken.
- Kies de Btw (21, 9 of 0 procent) en de Sluitdatum. Tot en met die dag kan de koper de optie kiezen of weghalen.
- Zet de Volgorde en laat Actief aan staan.
Een optie die al door een koper is gekozen, kun je niet meer verwijderen. Zet hem dan uit.
Bouwnummers en inloglinks
- Ga naar CRM → Kopersportaal en klik op Bouwnummer toevoegen.
- Kies het Project en vul Bouwnummer, Koper en E-mailadres koper in.
- Klik bij het bouwnummer op Inloglink en daarna op Link maken.
- Kopieer de link en stuur hem zelf naar de koper. Beamcore mailt de link niet.
Met Nieuwe link maken zet je de oude link uit. Met Link intrekken kan de koper niet meer inloggen tot je een nieuwe link maakt; zijn keuzes blijven staan.
Wat de koper ziet
De koper ziet alleen zijn eigen bouwnummer, nooit gegevens van andere kopers. Prijzen staan incl. btw. Bij elke optie staat tot wanneer hij kan kiezen. Om te bevestigen vult hij zijn naam in, vinkt hij aan dat hij zijn keuzes bevestigt en klikt hij op Keuzes bevestigen. Tot de sluitdatum kan hij zijn keuze nog wijzigen.
Keuzes verwerken
Met Keuzes bij een bouwnummer zie je wat de koper heeft bevestigd, met het totaal en wie wanneer bevestigde. Met de add-on Offertes & Facturatie (€59 per maand) maak je met Concept-factuur meerwerk een concept-factuur met één regel per keuze. Dat kan één keer per bouwnummer. De klant kies je voordat je de factuur verstuurt.
Op het tabblad Productie van het project staat het blok Keuzes kopers (meer- en minderwerk), met per bouwnummer de bevestigde keuzes zonder prijzen. Het IFC-model verandert daar niet door.
Bekijken mogen standaard de rollen admin en planner, beheren alleen admin.